मैक ओएस एक्स में मेल ऐप के लिए सर्वश्रेष्ठ ट्रिक्स में से 8
अपने ईमेल को संभालने के लिए मैक ओएस एक्स में मेल ऐप का उपयोग करें? फिर ओएस एक्स में मेल ऐप के लिए आपको मिले कुछ बेहतरीन सुझावों का यह संग्रह आपके लिए है। हम वहां से कुछ सबसे बड़ी चालें शामिल करेंगे, जिसमें नए मेल को तेज़ी से कैसे प्राप्त किया जाए, एक बार में अधिक संदेश देखें, अनुलग्नक तेज़ी से भेजें, वीआईपी का उपयोग करके स्वचालित रूप से स्पैम को कचरा दें, उन्हें खोलने के बिना वेबसाइटों का पूर्वावलोकन करें, मेल ऐप तेज करें, और यहां तक कि अपने आईफोन से भेजे गए ईमेल के साथ एक मैक को दूरस्थ रूप से सोने के लिए एक शानदार चाल है।
आइए शुरू करें और मैक मेल ऐप को और भी बेहतर बनाएं!
1: चेक फ्रीक्वेंसी बदलकर नया मेल तेज़ प्राप्त करें
डिफ़ॉल्ट सेटिंग प्रत्येक 5 मिनट में नए ईमेल की जांच कर रही है, लेकिन आप इसे तेज़ी से सेट कर सकते हैं:
- मेल मेनू को नीचे खींचें और "प्राथमिकताएं" चुनें, फिर "सामान्य" टैब पर क्लिक करें
- "नए संदेशों की जांच करें" के तहत एक नई आवृत्ति का चयन करें - सबसे तेज़ सेटिंग प्रत्येक 1 मिनट है
हर मिनट नए ईमेल की जांच करना बहुत आक्रामक है और यदि आप समय-संवेदी संदेशों पर काम कर रहे हैं या भरोसा कर रहे हैं तो इससे बड़ा अंतर हो सकता है।
यदि आप चलते समय ईमेल तेजी से प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप आईफोन पर भी ऐसा ही कर सकते हैं।
2: क्लासिक लेआउट के साथ अधिक मेल संदेश देखें
क्लासिक मेल लेआउट आपको स्क्रॉल किए बिना स्क्रीन पर कई और ईमेल देखने की अनुमति देता है, और यह मेल सामग्री के किसी भी पूर्वावलोकन को छिपाने के लिए भी डिफ़ॉल्ट है, बल्कि प्रेषकों, विषय और समय की एक बड़ी सूची प्रदान करने के बजाय:
- मेल प्राथमिकताओं से, "देखने" टैब पर जाएं
- "क्लासिक लेआउट का उपयोग करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें
आप इस सेटिंग को टॉगल करके तुरंत अंतर देखेंगे। यह परिवर्तन 10.7 के साथ नया डिफ़ॉल्ट बन गया और कई लोगों के साथ विशेष रूप से लोकप्रिय नहीं था
3: स्वचालित रूप से पुराने जंक / स्पैम मेल को मिटा दें
मैक मेल ऐप "ईमेल" के रूप में समझा जाने वाले सभी ईमेल पर रखने के लिए डिफ़ॉल्ट है, यह कभी भी खुद को हटा नहीं देगा। हालांकि यह निश्चित रूप से सुरक्षित पक्ष पर गलती करता है, विशेष रूप से स्पैम और जंक मेल के लिए कभी-कभी झूठी-सकारात्मक होती है, अगर आपको बहुत जंक मेल मिलता है तो आपको पता चलेगा कि फ़ोल्डर बड़ा हो सकता है। एक अच्छा विकल्प यह है कि जंक फ़ोल्डर को एक महीने पुरानी सामग्री के बाद स्वचालित रूप से कचरा सेट करना है। मेल ऐप को साफ रखने में मदद करते हुए, यह आपको किसी भी तरह से गलत तरीके से ध्वजांकित करने के लिए फ़ोल्डर को देखने के लिए पर्याप्त समय देता है।
- मेल प्राथमिकताओं से, "खाता" टैब चुनें
- बाईं ओर से संशोधित करने के लिए मेल खाता चुनें, फिर "मेलबॉक्स व्यवहार" टैब पर क्लिक करें
- "जंक" के तहत "जंक संदेशों को हटाएं:" के बगल में स्थित मेनू को नीचे खींचें और इसे "एक महीने पुराना" पर सेट करें
आप जंक और स्पैम की एक त्वरित सेटिंग में स्वत: कचरा सेट कर सकते हैं, लेकिन एक महीने अच्छी तरह से उदारता प्रदान करता है, और यदि आपने कभी गलती से एक बहुत ही महत्वपूर्ण ईमेल हटा दिया है तो आप शायद कम आक्रामक विकल्प की सराहना करेंगे।
4: महत्वपूर्ण मेल को सॉर्ट करने के लिए वीआईपी का उपयोग करें
वीआईपी ईमेल हमले का प्रबंधन करने का एक बेहतर तरीका प्रदान करता है क्योंकि यह आपको विशेष लोगों या पते से भेजे गए मेल को ध्वजांकित करने में मदद करता है। वीआईपी के रूप में किसी को चिह्नित करने के लिए आसान है:
- वीआईपी के रूप में चिह्नित करने के लिए प्रेषक से किसी भी मेल को खोलें, उनके नाम पर होवर करें, फिर उसके आगे दिखाई देने वाले स्टार आइकन पर क्लिक करें
आप इसे और भी ले सकते हैं और सूचियों के साथ वीआईपी अधिसूचनाएं सेट कर सकते हैं, जो इसे बनाता है ताकि अगर वीआईपी सूची में संदेश आते हैं तो मेल केवल आपको परेशान करेगा।
वीआईपी अनुभाग से किसी को हटाने के लिए, बस उस स्टार पर फिर से क्लिक करें और प्रेषक फिर से सामान्य हो जाएगा। विशिष्ट बातचीत के लिए विशिष्ट लोगों के लिए वीआईपी चालू और बंद करना भी एक अच्छी रणनीति है।
5: त्वरित देखो के साथ ईमेल से पूर्वावलोकन वेबसाइटें
किसी वेबसाइट यूआरएल के बारे में निश्चित नहीं है जिसे आपने भेजा है? इसे वेब ब्राउज़र में लॉन्च करने के बजाय, आप ईमेल संदेश से सीधे त्वरित रूप से उपयोग करके यूआरएल का पूर्वावलोकन कर सकते हैं:
- किसी भी मेल संदेश में यूआरएल पर होवर करें, फिर वेबपृष्ठ को पूर्वावलोकन में लोड करने के लिए नीचे दिए गए पॉइंटिंग तीर पर क्लिक करें
इस यूआरएल पूर्वावलोकन सुविधा का उपयोग वेबसाइट को किसी भी प्रकार के मानक वेब ब्राउज़िंग इतिहास या कैश में दिखने से रोकता है, और यदि आप अनिश्चित हैं कि कोई विशेष संदेश एसएफडब्ल्यू या एनएसएफडब्ल्यू है तो यह वास्तव में उपयोगी हो सकता है।
6: अटैचमेंट्स के साथ नए ईमेल्स भेजें
एक नई ईमेल में एक अनुलग्नक के रूप में फ़ाइलों या फ़ाइल के समूह को भेजना चाहते हैं? संलग्नक के रूप में फ़ाइल (फाइलों) के साथ तुरंत एक नया मेल संदेश बनाने के लिए बस इसे मेल आइकन में खींचें और छोड़ दें। यह इतना आसान है, और इसमें कुछ और नहीं है।
यदि ड्रैगिंग और ड्रॉप करना आपके लिए नहीं है, तो आप एक ही चीज करने के लिए एक कीस्ट्रोक भी सेट कर सकते हैं और तुरंत जो भी आइटम चुना गया है उसके साथ एक नया संदेश बना सकते हैं।
7: दूरस्थ रूप से एक मैक डालने के लिए एक ईमेल भेजें
घर छोड़ने से पहले या कार्यालय से बाहर निकलने से पहले कभी अपने मैक को सोना भूल गया? यह हम सभी के साथ हुआ है, लेकिन इस भयानक चाल को स्थापित करने में कुछ मिनट लगें और आप इसके बारे में कभी भी चिंतित नहीं होंगे। यह कैसे काम करता है? आपने अपने स्वयं के ईमेल पते से एक बहुत ही विशिष्ट वाक्यांश की निगरानी करने के लिए ओएस एक्स के लिए मेल ऐप में एक ईमेल नियम स्थापित किया है, जब यह पहचाना गया है कि यह एक साधारण ऐप्पलस्क्रिप्ट लॉन्च करेगा जो मैक सोता है और इसे लॉक करता है, जिससे आप तुरंत सो सकते हैं कंप्यूटर को कहीं भी अपने पते से एक ईमेल भेजकर (कहें, आईफोन या किसी अन्य मैक से) जिसमें जादू वाक्यांश शामिल है। यह तकनीकी है लेकिन कॉन्फ़िगर करना आसान है जितना आप सोच सकते हैं:
- यहां ईमेल के माध्यम से रिमोट स्लीपिंग मैक सेट अप करने का तरीका पढ़ें
यह स्पष्ट रूप से मेल ऐप के माध्यम से पूरी तरह से संभाले गए आपके मानक ईमेल ट्रिक्स से थोड़ा सा है, लेकिन यह इतना उपयोगी है कि इसे इस सूची में शामिल करने की आवश्यकता है।
8: छवि पूर्वावलोकन बंद करके मेल को गति दें
क्या आपको मेल चल रहा है सुस्त, विशेष रूप से कई अनुलग्नकों के साथ ईमेल खोल रहा है? आप छवि अनुलग्नक पूर्वावलोकन अक्षम करके नाटकीय रूप से इसे गति दे सकते हैं, जो मेल को ईमेल संदेश में किसी अनुलग्नक को लोड करने से रोकता है। इसके बजाय आपके पास प्रत्येक छवि को अलग-अलग लोड करने का विकल्प होगा, और यह वास्तव में पुराने मैक के लिए ईमेल देखने को गति दे सकता है।
यह थोड़ा और उन्नत है और एक डिफ़ॉल्ट लिखने के आदेश के उपयोग की आवश्यकता है। टर्मिनल में निम्न दर्ज करें, फिर परिवर्तनों के प्रभावी होने के लिए मेल ऐप पुनः लोड करें:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true
स्वत: छवि लोडिंग की डिफ़ॉल्ट सेटिंग पर वापस जाने के लिए, बस -बूल ध्वज को 'झूठी' पर स्विच करें।
