आईओएस में वीआईपी मेल सूचियों में संपर्क जोड़ें और निकालें

ईमेल से नॉनस्टॉप शोर को प्रभावी ढंग से फ़िल्टर करना आपके दिन में उत्पादकता को बना या तोड़ सकता है, और वीआईपी सूचियां दूसरों पर कुछ प्रेषकों पर जोर देकर आईओएस और ओएस एक्स में मदद करने के सबसे आसान तरीकों में से एक हैं। यदि आप वीआईपी लिस्टिंग में नए हैं, तो यह एक बहुत ही सरल सुविधा है जो आपके ईमेल वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए व्यावहारिक रूप से गारंटीकृत है।

आईओएस में वीआईपी मेल सूची में एक संपर्क जोड़ना

यह वीआईपी मेलबॉक्स के संपर्क को बढ़ावा देता है, और सामान्य इनबॉक्स में देखे जाने पर उनके नाम के बगल में वीआईपी स्टार जोड़ता है:

• मेल ऐप खोलें, फिर उस प्रेषक से कोई भी मेल संदेश खोलें जिसे आप इनबॉक्स में प्रचार करना चाहते हैं
• प्रेषक का नाम या पता टैप करें, फिर "वीआईपी में जोड़ें" पर टैप करें

अब जब उस व्यक्ति से एक नया संदेश वितरित किया जाता है, तो उनके पास आईओएस मेल लिस्टिंग में उनके नाम के साथ एक स्टार होगा। एक अद्वितीय वीआईपी नई मेल ध्वनि भी सेट करना न भूलें, जो एक नए मेल संदेश को त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता है या नहीं, इस बारे में एक श्रव्य क्यू प्रदान करेगा।

वीआईपी केवल ईमेल संदेशों को देखने के लिए, अपने सामान्य इनबॉक्स से "मेलबॉक्स" पर टैप करें, फिर "वीआईपी" चुनें।

आम तौर पर, वीआईपी समूह जितना छोटा होगा, अन्यथा यह आपके महत्व को खो देगा क्योंकि आप सभी को वीआईपी के रूप में चिह्नित करते हैं। साथ ही, प्रति-परियोजना या प्रति-आवश्यकता के आधार पर लोगों को चुनिंदा रूप से जोड़ने और हटाने से आपकी उत्पादकता में नाटकीय रूप से सुधार हो सकता है और कम महत्वपूर्ण ईमेल को फ़िल्टर करने में सहायता मिल सकती है, खासकर जब समय सीमा शामिल होती है।

वीआईपी सूची से एक संपर्क निकालें

किसी को जोड़ने के समान ही उन्हें वीआईपी मेलबॉक्स से हटा रहा है:

• मेल ऐप में प्रेषकों का नाम फिर से टैप करें, और फिर "वीआईपी से निकालें" टैप करें

क्योंकि इसमें केवल एक पल लगता है, वीआईपी सूचियों के शीर्ष पर रखना और मौजूदा स्थितियों के आधार पर लोगों को सक्रिय रूप से बढ़ावा देना और निकालना सर्वोत्तम है। उदाहरण के लिए, किसी परियोजना के साथ काम करते समय किसी को बढ़ावा दें, लेकिन एक बार जब परियोजना समाप्त हो जाए तो वे सभी के साथ वापस जा सकते हैं। कुछ लोग जो आप शायद हमेशा वीआईपी सूची में रखना चाहते हैं, जैसे कि आपके मालिक और महत्वपूर्ण अन्य, और यहां तक ​​कि कुछ स्वचालित सेवाएं भी अगर वे भेजे गए संदेश महत्वपूर्ण महत्व के हैं।

वीआईपी सेटिंग्स में परिवर्तन चीजों के डेस्कटॉप पक्ष में सिंक हो जाएंगे यदि आपके पास मैक के साथ आईक्लॉड कॉन्फ़िगर किया गया है, लेकिन ओएस एक्स में नोटिफिकेशन जैसी चीजों के डेस्कटॉप पक्ष को एड्रेस करना न भूलें, क्योंकि यह आईओएस के बीच सिंक नहीं होगा और ओएस एक्स (अभी तक कम से कम)।