ऑडिक्स वॉयस मेल निर्देश
आप अपने ऑडिक्स वॉयस मेल का उपयोग संदेशों को रिकॉर्ड करने, व्यक्तिगत अभिवादन बनाने, संदेशों को पुनः प्राप्त करने और मेलिंग सूची बनाने के लिए कर सकते हैं। यह आवाज प्रणाली परिसर के उपयोगकर्ताओं को अन्य परिसर उपयोगकर्ताओं को संदेश भेजने की अनुमति देती है जो ऑडिक्स वॉयस मेल का उपयोग करते हैं। वॉयस सिस्टम न केवल फैकल्टी के लिए है, बल्कि छात्रों और कर्मचारियों के लिए भी है। अधिकतम संतुष्टि प्राप्त करने के लिए ऑडिक्स का उपयोग करने का तरीका जानें।
वॉयस मेलबॉक्स सेट करें
चरण 1
"वॉयस मेल" दबाएं और अपना 5 अंकों का एक्सटेंशन डायल करें; फिर दबायें "#।" आपको एक पासवर्ड के लिए कहा जाएगा। "1" दबाएं और फिर "#" दबाएं।
चरण दो
अपना पहला नाम रिकॉर्ड करने के लिए "1" दबाएं। रिकॉर्डिंग को स्वीकृत करने के लिए फिर से "1" दबाएं, और फिर "#" दबाएं।
चरण 3
चार से 15 अंकों के बीच का पासवर्ड डायल करें। फिर "#" कुंजी दबाएं। अपना पासवर्ड दोबारा दर्ज करें और "#" दबाएं।
व्यक्तिगत अभिवादन रिकॉर्ड करने के लिए "3" और फिर "1" दबाएं। स्वर के बाद स्पष्ट रूप से और धीरे-धीरे अपना अभिवादन बोलें, और फिर इसे स्वीकृत करने के लिए "#" दबाएं। यदि आप अपने सभी कॉल्स पर ग्रीटिंग का उपयोग करना चाहते हैं तो "1" दबाएं।
वॉयस मेल पुनर्प्राप्त करना
चरण 1
अपने ऑडिक्स वॉयस संदेशों को पुनः प्राप्त करने के लिए "2" दबाएं।
चरण दो
संदेश का समय, दिनांक और लंबाई सुनें, और फिर संदेश सुनने के लिए "0" दबाएं।
संदेश दोहराने के लिए "1" दबाएं या आगे बढ़ने के लिए "1" के बाद "2" दबाएं। संदेश को सहेजने के लिए "#" कुंजी दबाएं। संदेश को हटाने के लिए "*" और "3" दबाएं।
मेलिंग सूचियाँ बनाना
चरण 1
मेलिंग सूचियां बनाने के लिए "वॉयस मेल" बटन दबाएं और अपने ऑडिक्स वॉयस मेलबॉक्स में लॉग इन करें। जब आप गतिविधि मेनू सुनते हैं तो "5" दबाएं। मेलिंग सूचियाँ सब्सक्राइबर एक्सटेंशन की सूची से बनी होती हैं, जिन्हें आप समूह जानकारी भेज सकते हैं।
चरण दो
अपनी मेलिंग सूची को प्रबंधित करने के लिए "1" दबाएं। मेलिंग सूची बनाने के लिए "1" दबाएं; फिर "टीम 1" जैसी सूची आईडी दर्ज करें और "#" दबाएं।
मेलिंग सूची को निजी बनाने के लिए "1" दबाएं। मेलिंग सूची को सार्वजनिक करने के लिए "2" दबाएं। प्रत्येक सदस्य के एक्सटेंशन में डायल करें और "#" कुंजी दबाएं। अपनी मेलिंग सूची को सहेजने के लिए "#" दबाएं।
