कानूनी ब्लैकलाइन दस्तावेज़ की परिभाषा

कानूनी ब्लैकलाइनिंग, जिसे रेडलाइनिंग और दस्तावेज़ तुलना भी कहा जाता है, एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में दो दस्तावेज़ों की तुलना करने और उनके बीच केवल वही प्रदर्शित करने का एक तरीका है।

ब्लैकलाइन दस्तावेज़ों के लिए उपयोग

कानूनी क्षेत्र में, ब्लैकलाइन विकल्प वकीलों को दस्तावेजों या अनुबंधों के संस्करणों की तुलना करने की अनुमति देता है ताकि यह देखा जा सके कि क्या संशोधित किया गया है। प्रकाशन में, ब्लैकलाइन एक लेखक को संपादकीय प्रक्रिया के दौरान किए गए संशोधनों को दिखाते हैं और एक पांडुलिपि की प्रगति को ट्रैक करते हैं। वित्त और बैंकिंग में, ब्लैकलाइन आसानी से परिवर्तनों को देखने के लिए संपूर्ण स्प्रेडशीट या दस्तावेज़ की समीक्षा किए बिना डेटा में समायोजन दिखाती है।

कानूनी ब्लैकलाइन के लिए सॉफ्टवेयर

कई वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में कानूनी ब्लैकलाइन दस्तावेज़ बनाने का विकल्प होता है। यह फ़ंक्शन एक नई तीसरी फ़ाइल बनाकर दो फ़ाइलों की तुलना करता है जो केवल दो दस्तावेज़ों के बीच मौजूद परिवर्तनों को दिखाती है। यह मूल फाइलों को बिल्कुल भी संशोधित नहीं करता है। इसके अलावा, कई सॉफ्टवेयर प्रोग्राम उच्च-स्तरीय कानूनी ब्लैकलाइन सेवाएं प्रदान करते हैं, जिसमें उपयोगकर्ता तुलना करने के बाद संस्करणों पर सहयोग कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ब्लैकलाइन कैसे करें

Microsoft Word एक सामान्य प्रोग्राम है जो कानूनी ब्लैकलाइन विकल्प प्रदान करता है। Word 2003 में ब्लैकलाइन करने के लिए, उन दो दस्तावेज़ों में से एक खोलें, जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। "टूल" मेनू पर क्लिक करें और "दस्तावेज़ों की तुलना और मर्ज करें" चुनें। "कानूनी ब्लैकलाइन" पढ़ने वाले बॉक्स को चेक करें और दूसरा दस्तावेज़ चुनें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं। "तुलना करें" पर क्लिक करें। यह एक नई फ़ाइल बनाएगा जिसे आप मूल दस्तावेज़ों को बदले बिना सहेज और संशोधित कर सकते हैं।