डू-इट-खुद प्रिंट करने योग्य फॉर्म
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
निजी कंप्यूटर
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम सूट
एडोब एक्रोबेट रीडर
आपको अपने आगामी कार्यक्रम पंजीकरण, पुस्तकालय उपयोग, या राजनीतिक अभियान के लिए मुद्रण योग्य प्रपत्रों की आवश्यकता हो सकती है; प्रिंट करने योग्य रूपों के लिए कई उपयोग हैं। उत्पादकता सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके स्वयं प्रिंट करने योग्य फ़ॉर्म बनाना आसान है जिसे आपने शायद पहले से ही अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर स्थापित किया है। उत्पादकता सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का सबसे व्यापक सूट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस है, जिसमें ऐसे प्रोग्राम शामिल हैं जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और प्रकाशक जैसे प्रिंट करने योग्य फॉर्म उत्पन्न कर सकते हैं। ऑनलाइन या पीसी-आधारित उपयोग के लिए, एडोब एक्रोबैट का उपयोग ऐसे फॉर्म बनाने के लिए करें जिन्हें मूल एमएस ऑफिस प्रारूप तक पहुंच के बिना संपादित या बदला नहीं जा सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। यदि आपको संवाद बॉक्स से दस्तावेज़ टेम्पलेट का चयन करने के लिए प्रेरित नहीं किया जाता है, तो "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और टेम्पलेट से "नया" चुनें। अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप प्रपत्र टेम्पलेट खोजने के लिए अनुभागों को ब्राउज़ करें। यदि आपके पास प्रीलोडेड प्रिंट करने योग्य प्रपत्र टेम्प्लेट नहीं है, तो स्रोत मेनू के निचले भाग में "ऑनलाइन टेम्प्लेट" मेनू का चयन करें। "फ़ॉर्म" अनुभाग तक स्क्रॉल करें। Microsoft Office उपयोगकर्ता को बहुत कम या बिना किसी कीमत पर कई अलग-अलग प्रपत्र टेम्पलेट ऑनलाइन उपलब्ध कराता है। रोजगार आवेदन पत्र, सदस्यता आवेदन पत्र, असाइनमेंट टेम्प्लेट, रूब्रिक, प्रोत्साहन चार्ट, संदर्भ कार्ड और सैकड़ों अन्य विकल्पों में से चुनें। ध्यान रखें कि ये प्रपत्र पूरी तरह से अनुकूलन योग्य हैं और, यदि किसी प्रपत्र में वह सटीक प्रारूप नहीं है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो आप इसे हमेशा मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं या अनावश्यक अनुभागों को हटा सकते हैं।
वांछित प्रपत्र टेम्पलेट का चयन करें और संवाद बॉक्स के नीचे दाईं ओर "चुनें" पर क्लिक करें। उन नियमों और शर्तों से सहमत हों जो Microsoft उपयोगकर्ता-जनित दस्तावेज़ टेम्पलेट्स के लिए संकेत देता है। टेम्पलेट एक नए दस्तावेज़ के रूप में खुलेगा। टेम्पलेट को तुरंत सहेजें; आप अपना काम खोने के जोखिम के बिना अपने द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को सहेजने के लिए बस "Ctrl" + "S" दबा सकते हैं। आवश्यकतानुसार दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए आगे बढ़ें। प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई भी धूसर क्षेत्र संपादन योग्य फ़ील्ड इंगित करता है; वे प्रपत्र की मुद्रित प्रतियों पर प्रकट नहीं होंगे।
Microsoft Word में "प्रिंट पूर्वावलोकन" फ़ंक्शन का उपयोग करके अपने भरे हुए फॉर्म का पूर्वावलोकन करें। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2011 में, प्रिंट पूर्वावलोकन विकल्प "प्रिंट" संवाद बॉक्स से उपलब्ध है। यह "पूर्वावलोकन" एप्लिकेशन को खोलेगा, जो Adobe Acrobat Reader के मैक समकक्ष है। यदि आपके कंप्यूटर पर प्रिंटर स्थापित नहीं है और आप एमएस वर्ड 2011 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप प्रिंट पूर्वावलोकन फ़ंक्शन तक नहीं पहुंच पाएंगे। एक बार जब आप इसे मुद्रण के लिए तैयार समझ लें तो अपने फॉर्म की एक अंतिम प्रति सहेजें।
यदि आप इसे वस्तुतः वितरित करने या इसे ऑनलाइन उपलब्ध कराने की योजना बना रहे हैं, तो अपने दस्तावेज़ की एक प्रति पीडीएफ़ के रूप में सहेजें। Adobe Acrobat का व्यावसायिक संस्करण आपको दस्तावेज़ को स्मार्ट PDF के रूप में सहेजने देगा, जिसका अर्थ है कि फ़ॉर्म को कंप्यूटर पर डाउनलोड और भरा जा सकता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में "फाइल" मेनू पर जाएं और "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें, फिर "पीडीएफ के रूप में सहेजें" या "एक्सपीएस" चुनें। मैक पर, फॉर्मेट के ड्रॉप-डाउन मेनू से "पीडीएफ फाइल फॉर्मेट" चुनें। फाइल को पीडीएफ के रूप में सेव करने से आपको अंदाजा हो जाएगा कि प्रिंटेड वर्जन कैसा दिखेगा। यदि पीडीएफ कनवर्टर मार्जिन या अन्य सेटिंग्स को बदलता है जो आपके प्रिंट करने योग्य फॉर्म के रूप को संशोधित करते हैं, तो आपको मूल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ को संपादित करना पड़ सकता है।
अपने प्रिंट करने योग्य फॉर्म का पीडीएफ संस्करण प्रिंट करें, ऑनलाइन पोस्ट करें और वितरित करें। आप एक पीडीएफ संलग्न कर सकते हैं और इसे ईमेल के माध्यम से पेशेवर प्रिंटर, जैसे FedEx Kinko's, को उच्च-मात्रा मुद्रण आवश्यकताओं के लिए भेज सकते हैं।
टिप्स
Microsoft Office के अन्य उत्पादकता प्रोग्राम, जैसे Publisher, की भी उपयोगकर्ता-जनित टेम्पलेट्स के ऑनलाइन डेटाबेस तक पहुँच होती है। किसी भी Microsoft Office प्रोग्राम में "फ़ाइल" मेनू से, प्रपत्र टेम्प्लेट के चयन को ब्राउज़ करने के लिए टेम्प्लेट से "नया" चुनें।
