त्रुटिपूर्ण संदेशों को भेजने को पूर्ववत करने के लिए जीमेल में एक याद ईमेल सुविधा सक्षम करें
यदि आपने कभी एक ईमेल भेजा है जिसे आपने तुरंत महसूस किया था, पूर्ण नहीं था, गलत त्रुटियों, या इससे भी बदतर, गलत व्यक्ति के लिए था, तो आप जानते हैं कि डर की भावना है। जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए, एक वैकल्पिक सेटिंग उन परिस्थितियों में माफी की एक परत प्रदान करती है, जो तुरंत भेजे जाने पर भेजे गए ईमेल को याद करने की क्षमता प्रदान करती है। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से महान है जो वेब ब्राउज़र से भेजे गए मेल के लिए जीमेल का डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करते हैं।
वर्तमान में केवल वेब मेल उपयोगकर्ताओं तक ही सीमित है, जीमेल "पूर्ववत भेजें" सुविधा को Google द्वारा प्रयोगात्मक माना जाता है, लेकिन यह एक गलत ईमेल संदेश को याद करने के लिए बेकार ढंग से काम करता है।
जीमेल में "पूर्ववत भेजें" ईमेल को कैसे सक्षम करें
आपको विशेष रूप से जीमेल वेब क्लाइंट की कुछ वैकल्पिक सेटिंग्स के भीतर इस रिकॉल फीचर को सक्षम करना होगा, और यही वह है जो हम आपको दिखाएंगे कि यहां कैसे करें:
- Gmail.com पर जाएं और सामान्य रूप से अपने Google खाते में लॉग इन करें
- जीमेल इनबॉक्स विंडो के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन / सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें, फिर पुलडाउन मेनू से "सेटिंग्स" विकल्प चुनें
- जीमेल सेटिंग्स के भीतर "सामान्य" टैब पर जाएं
- सामान्य वरीयताओं में "पूर्ववत भेजें" विकल्प का पता लगाएं, और अपना याद ईमेल / पूर्ववत रद्दीकरण अवधि को समायोजित करें: 5 सेकंड, 10 सेकंड, 20 सेकंड, और 30 सेकंड
- फिर नीचे स्क्रॉल करें और "परिवर्तन सहेजें" का चयन करें
अब जब पूर्ववत भेजें सक्षम किया गया है, तो आप इसका परीक्षण कर सकते हैं या बस भरोसा कर सकते हैं कि यह वहां है। सुविधा का उपयोग करने के लिए, बस कोई ईमेल भेजें, फिर किसी भी जीमेल विंडो के शीर्ष पर देखें और संदेश भेजने के बाद आपको एक "पूर्ववत करें" विकल्प मिलेगा, यह "आपका संदेश भेजा गया था" के बगल में होगा बॉक्स जो स्क्रीन के शीर्ष पर पीले रंग में दिखाई देता है।
आपके द्वारा चुने गए रद्दीकरण अवधि के आधार पर, "पूर्ववत करें" विकल्प स्क्रीन के शीर्ष के पास तैर जाएगा और एक ईमेल संदेश को याद करने के लिए कुछ क्षमा प्रदान करेगा यदि आपको एहसास हुआ कि त्रुटि में कुछ भेजा गया है, गलत प्राप्तकर्ता, बहुत सारे टाइपो, या शायद कुछ सामान्य अफसोस। जब आप "पूर्ववत करें" पर क्लिक करते हैं तो ईमेल असंतुलित हो जाता है, रिटर्न और ड्राफ्ट बन जाता है - यह हटा नहीं जाता है। यह आपको त्रुटि को त्वरित रूप से सही करने और संदेश भेजने, या फिर इसे भेजने से पहले इसे सोचने देता है।
रिमोट ईमेल फ़ंक्शन शायद संदेश को वास्तव में संसाधित किए जाने वाले संदेश में समय-समय पर देरी शुरू करके काम करता है और प्राप्तकर्ता को भेजा जाता है, क्योंकि किसी ऐसे ईमेल को खींचना बहुत असंभव है जो किसी और के इनबॉक्स में पहले से ही पहुंच चुका है। मान लीजिए कि यह मामला है, चयनित रद्दीकरण अवधि बस देरी भेजती है, इसलिए कुछ ऐसा चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। 10 सेकंड की डिफ़ॉल्ट सेटिंग खराब नहीं है और फिर भी त्वरित ईमेल डिलीवरी की अनुमति देती है, भले ही आप त्रुटियों से ग्रस्त हों और टाइप करें शायद अधिक क्षमा करने वाला 20 या 30 दूसरा विकल्प बेहतर होगा।
किसी भी तरह से, यह एक अद्भुत उपयोगी सुविधा है जो जीमेल का उपयोग अपने प्राथमिक ईमेल के रूप में करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सक्षम है। यह इतना आसान है कि एक समान विकल्प सुविधा वास्तव में प्रत्येक ईमेल ऐप में पेश की जानी चाहिए, भले ही आप आईओएस और आईफोन पर मैक ओएस एक्स, विंडोज और एंड्रॉइड पर एक ईमेल भेज रहे हों ... उम्मीद है कि हम वहां पहुंचेंगे!
कुछ और महान जीमेल सुझाव चाहते हैं? केवल अपनी जीमेल इनबॉक्स विंडो में अपठित संदेशों को दिखाने का प्रयास करें, जीमेल उपयोग के लिए इन तीन उत्पादकता बूस्टर को याद न करें, या कई अन्य महान चाल खोजने के लिए बस हमारे जीमेल अभिलेखागार ब्राउज़ करें।
ध्यान दें कि हाल ही में जब तक, पूर्ववत भेजें सुविधा को प्रयोगात्मक माना जाता था और इसे प्रदर्शित होने से पहले लैब्स अनुभाग से सक्षम होना था। यह अब आवश्यक नहीं होना चाहिए, लेकिन यदि आपको सामान्य सेटिंग्स या विरासत उद्देश्यों के लिए पूर्ववत भेजें विकल्प नहीं दिखाई देता है, तो यह लैब्स में जैसा दिखता है:
इसे सक्षम करने, फिर परिवर्तनों को सहेजने से, पूर्ववत भेजें विकल्प सामान्य सेटिंग्स के अंतर्गत दिखाई देने की अनुमति देगा। भेजने की मुबारक पूर्ववत!