मैक के लिए मेल में ऑटो रेस्पॉन्डर कैसे बनाएं
क्या आप कभी मैक मेल ऐप में एक ऑटो-प्रतिसादकर्ता ईमेल संदेश सेट करना चाहते हैं? ऑटोरेस्पॉन्डर आपको "ऑफ ऑफिस" ऑटो-उत्तर सेट करने की अनुमति देता है जो मैक मेल ऐप में किसी भी इनबाउंड ईमेल के जवाब के रूप में स्वचालित रूप से भेजा जाता है। यह उन स्थितियों के लिए एक अच्छा समाधान है जहां आप कार्यालय से बाहर हैं, डेस्क से दूर हैं, या अन्यथा कुछ समय से ईमेल से दूर हैं, भले ही यह छुट्टी हो या शायद आप ईमेल का जवाब न दें। जो कुछ भी कारण है, सभी इनबाउंड ईमेल आपकी पसंद के संदेश के साथ एक स्वचालित प्रतिक्रिया प्राप्त करेंगे।
अगर आपने कभी किसी को ईमेल भेजा है और फिर तत्काल उत्तर प्राप्त हुआ है, तो कुछ ऐसा कहता है, "मैं अभी कार्यालय से बाहर हूं, कृपया मेरे सेल फोन पर 555-555-5555 पर पहुंचें" तो आपने देखा है कि कैसे ऑटो-प्रतिसादकर्ता ईमेल काम करता है। यह ट्यूटोरियल आपको मैक के लिए मेल ऐप के भीतर से एक ऑटोरेस्पोन्डर सेट अप करने का तरीका दिखाएगा।
मेल के लिए मेल में ऑटोरेस्पॉन्डर सेट करना मूल रूप से मेल ऐप और मैक ओएस के प्रत्येक संस्करण पर काम करता है, इसलिए यह संस्करण होना चाहिए और अज्ञेयवादी रिलीज होना चाहिए। जब तक आपके पास मैक के लिए मेल ऐप में एक ईमेल खाता जोड़ा गया हो और मेल ऐप खुला और चल रहा हो, तो ऑटो-जवाब भेजा जाएगा।
मैक ओएस के लिए मेल में एक ऑटोरेस्पोन्डर ईमेल उत्तर कैसे बनाएं
हम एक व्यापक सर्वव्यापी ईमेल ऑटो-प्रतिसादकर्ता बनाने जा रहे हैं, जिसका अर्थ है कि ऑटो-जवाब तुरंत मैक मेल ऐप में प्रत्येक एकल इनबाउंड ईमेल संदेश पर भेजा जाएगा।
- मेल ऐप खोलें यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है
- "मेल" पुरुषों को नीचे खींचें और "प्राथमिकताएं" चुनें
- "नियम" टैब पर क्लिक करें
- "नियम जोड़ें" पर क्लिक करें
- एक विवरण भरें और इसे कुछ स्पष्ट नाम दें, जैसे "अवकाश ऑटो-प्रतिसादकर्ता"
- "यदि शर्तें पूरी की जाती हैं" अनुभाग के अंतर्गत, ड्रॉप डाउन मेनू विकल्पों से "प्रत्येक संदेश" चुनें
- अब "निम्न क्रियाएं करें" अनुभाग पर, ड्रॉप डाउन मेनू विकल्पों से "संदेश का जवाब दें" चुनें
- अगला "उत्तर संदेश पाठ ..." पर क्लिक करें और अपना ऑटो-प्रतिसादकर्ता ईमेल संदेश दर्ज करें, फिर "ठीक" पर क्लिक करें और मेल ऑटो-प्रतिसादकर्ता सेट करने के लिए फिर से "ठीक" पर क्लिक करें
- मेल ऑटो-प्रतिसादकर्ता को सेट और सक्षम करने के लिए फिर से "ठीक" पर क्लिक करें
यही है, ऑटो-उत्तर ऑटोरेस्पोन्डर सेट किया गया है।
आप यह पुष्टि कर सकते हैं कि यह एक ईमेल भेजकर अपेक्षित काम कर रहा है, जिसे ऑटो-प्रतिसादकर्ता नियमों में स्वचालित रूप से स्वचालित प्रतिक्रिया प्राप्त करनी चाहिए।
यदि वांछित है, तो आप ऑटो-उत्तर और ऑटोरेस्पॉन्डर के लिए अधिक जटिल नियम स्थापित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए आप विशिष्ट प्रेषकों के लिए स्वत: उत्तर, डोमेन से विशिष्ट ईमेल, विशिष्ट लोगों को, केवल विशिष्ट तिथियों के लिए वीआईपी, और बहुत कुछ के लिए ऑटो-जवाब लागू कर सकते हैं अधिक। यह सब आप पर निर्भर है। यहां हमारे उद्देश्यों के लिए हम सभी प्राप्तकर्ताओं के सभी ईमेल के लिए व्यापक सार्वभौमिक ईमेल ऑटो-उत्तर के साथ चीजों को सरल बना रहे हैं।
मैक के लिए मेल में ऑटोरेस्पोन्डर को अक्षम और सक्षम करना
एक बार जब आप ऑटो-प्रतिसादकर्ता बनाते हैं तो इसे स्वचालित रूप से सक्षम किया जाएगा। लेकिन आप बाद में निम्नलिखित कार्य करके किसी भी समय उस ऑटोरेस्पोन्डर को फिर से अक्षम या पुन: सक्षम कर सकते हैं:
- मैक पर ओपन मेल ऐप और "मेल" मेनू पर जाएं और "प्राथमिकताएं" चुनें
- 'नियम' पर जाएं और अपने ऑटोरेस्पोन्डर के बगल में स्थित बॉक्स को चेक या अनचेक करें (इस ट्यूटोरियल में "अवकाश ऑटो-रेस्पॉन्डर" के रूप में लेबल किया गया है)
यदि आपने कभी भी ऑटोरेस्पोन्डर को अक्षम नहीं किया है, तो यह सक्षम होगा और जब तक मैक पर मेल ऐप खुला न हो और नियम सक्षम हो, तब तक इसे हमेशा के लिए उपयोग में लाया जाएगा।
ईमेल ऑटोरेस्पॉन्डर आमतौर पर व्यवसाय के लिए उपयोग किए जाते हैं लेकिन कई लोग व्यक्तिगत ईमेल के लिए भी उनका उपयोग करते हैं। हो सकता है कि आप अपनी मेज से दूर हो जाएं और आप लोगों को तुरंत यह जानना चाहते हैं कि यह मामला है, या शायद आप छुट्टी पर हैं और नहीं चाहते हैं कि लोग आपको ईमेल करें कि उन्हें अनदेखा किया जा रहा है, या शायद आप अनदेखा करना चाहते हैं ईमेल करें ताकि आप एक ऑटो-उत्तर ईमेल संदेश सेट कर रहे हों जो ऐसा कहता है। ईमेल में ऑटोरेस्पॉन्डर के लिए कई संभावित उपयोग मामले हैं, इसलिए अपनी कल्पना का उपयोग करें और शर्तों को सेट करें जैसा आप फिट देखते हैं।
ईमेल के लिए ऑटोरेस्पॉन्डर बनाना मैक के लिए मेल में नियम सुविधा के साथ उपलब्ध कई सुविधाओं में से एक है। मेल नियम काफी शक्तिशाली हो सकते हैं, जो किसी आईफोन से मैक को दूरस्थ रूप से सोने की क्षमता प्रदान करता है या किसी भी इनबाउंड ईमेल के माध्यम से मेल नियम द्वारा परिभाषित स्लीप मैक आवश्यकताओं को पूरा करता है। आप मैक नियम सुविधाओं के लिए मेल के माध्यम से ईमेल स्वचालित करने के माध्यम से हजारों अन्य संभावित विकल्पों के बीच, विशेष ईमेल प्रेषकों के लिए ऑटो-फ़ॉरवर्डिंग, बैच संग्रहण, विशेष ध्वनि प्रभाव, विशिष्ट विशिष्ट नियमों को फ़िट करने वाले ईमेल का स्वत: हटाना भी बना सकते हैं। नियम विकल्पों का पता लगाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, कई रोचक संभावनाएं हैं!
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क्या यह आपके लिए उपयोगी था? क्या आपके पास मैक के लिए कोई अन्य उपयोगी मेल ऑटो-प्रतिसादकर्ता चाल है, या मेल नियम चाल है? नीचे दी गई टिप्पणियों में उन्हें हमारे साथ साझा करें!
