मैं ईमेल के लिए एक निःशुल्क लेटरहेड पृष्ठभूमि कैसे बनाऊं?

ईमेल के लिए लेटरहेड व्यक्तिगत स्टेशनरी पर ईमेल भेजने जैसा है। लेटरहेड प्रेषक के रूप में एक विशिष्ट व्यक्ति या कंपनी की पहचान करता है। अधिकांश कंपनियां विशेष रूप से कंपनी से संबंधित पत्र लिखने के लिए लेटरहेड का उपयोग करती हैं। लेटरहेड ईमेल को व्यावसायिकता और वैधता की भावना देता है। व्यक्तिगत या व्यावसायिक ईमेल खाते के साथ उपयोग करने के लिए एक निःशुल्क लेटरहेड बनाने के लिए केवल कुछ चरणों की आवश्यकता होती है। एक बार बन जाने के बाद इसे बार-बार इस्तेमाल किया जा सकता है।

चरण 1

ऑनलाइन लेटरहेड या पावर प्लग जैसी वेबसाइट पर जाएं (संसाधन देखें - ध्यान दें कि पावर प्लग का एक नि: शुल्क परीक्षण संस्करण है) जो कंपनी लेटरहेड बनाने में मदद करता है। ये साइटें आपकी व्यक्तिगत या व्यावसायिक जानकारी को संकलित करती हैं और इसे लेटरहेड में प्रारूपित करती हैं जिसे आपको डिज़ाइन करने की आवश्यकता नहीं होती है।

चरण दो

सभी प्रासंगिक लेटरहेड जानकारी इनपुट करें। लेटरहेड साइट्स इसके माध्यम से उपयोगकर्ता का मार्गदर्शन करती हैं। प्रासंगिक जानकारी में आमतौर पर नाम, टेलीफोन, ईमेल पता, फैक्स नंबर और पता शामिल होता है। केवल इनपुट जानकारी जो लेटरहेड में दिखाई देनी है।

चरण 3

लेटरहेड के लिए एक प्रारूप चुनें। वेबसाइट पर उपलब्ध लेटरहेड के विभिन्न रूपों में स्क्रॉल करें और जो आपको अच्छा लगे उसे चुनें। आपके द्वारा पहले दी गई जानकारी के साथ लेटरहेड का पूर्वावलोकन करें। आप पूर्वावलोकन पसंद करते हैं या नहीं, इसके आधार पर जानकारी या प्रारूप में कोई भी परिवर्तन करें।

चरण 4

लेटरहेड को एक व्यक्तिगत ईमेल खाते में ईमेल करें यदि यह साइट पर एक विकल्प है। कुछ साइटें उपयोगकर्ता को साइट से सीधे छवि को सहेजने के लिए कहती हैं। यदि ऐसा है, तो छवि पर क्लिक करें और इसे आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल प्रोग्राम की स्टेशनरी फ़ाइल में सहेजें।

साइट से ईमेल खोलें। कंप्यूटर में अटैचमेंट डाउनलोड करें और सेव करें। जिस प्रोग्राम का आप ईमेल करने के लिए उपयोग कर रहे हैं, उसके लिए उन्हें स्टेशनरी फ़ाइल में सहेजें।