वर्ड मेल मर्ज करते समय मैं एक्सेल शीट से अपना प्रतिशत कैसे प्राप्त करूं?
आप अपने दस्तावेज़ में स्प्रेडशीट, टेबल या डेटाबेस से सामग्री सम्मिलित करने के लिए Word के मेल मर्ज का उपयोग कर सकते हैं। जब आप मेल मर्ज के दौरान Excel से Word में प्रतिशत सम्मिलित करते हैं, तो संख्या का स्वरूप बदल जाता है। प्रतिशत चिह्न हटा दिया जाता है और अतिरिक्त शून्य डाला जाता है। शुक्र है, मेल मर्ज के दौरान आप अपने मूल्य का प्रतिशत बरकरार रख सकते हैं, इसलिए आपका दस्तावेज़ वैसा ही दिखाई देता है जैसा आप चाहते हैं। मेल मर्ज सेटअप के दौरान आप मेल मर्ज फ़ील्ड कोड तक पहुंच सकते हैं और उनमें स्विच जोड़ सकते हैं।
चरण 1
Word में एक नया दस्तावेज़ खोलें और टूलबार से "टूल्स," "लेटर्स एंड मेलिंग्स" और "मेल मर्ज" चुनें। एक मेल मर्ज कार्य फलक दाईं ओर खुलेगा।
चरण दो
आप जिस प्रकार का दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं उसे चुनें और कार्य फलक के नीचे से "अगला" चुनें।
चरण 3
प्रारंभिक दस्तावेज़ के रूप में "वर्तमान दस्तावेज़ का उपयोग करें" चुनें और "अगला" चुनें।
चरण 4
अपने चुने हुए प्राप्तकर्ताओं के रूप में "मौजूदा सूची का उपयोग करें" चुनें, फिर "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और वह एक्सेल फ़ाइल ढूंढें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 5
"तालिका चुनें" संवाद बॉक्स से सही कार्यपत्रक चुनें और "ओके" पर क्लिक करें। कार्यपत्रक की सामग्री "मेल मर्ज प्राप्तकर्ता" संवाद बॉक्स में प्रदर्शित की जाएगी। उन्हें स्वीकार करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और कार्य फलक से "अगला" चुनें।
चरण 6
"और आइटम..." पर क्लिक करें और वे फ़ील्ड डालें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, फिर "बंद करें" पर क्लिक करें।
चरण 7
अपने Word दस्तावेज़ पर जाएँ और अपने पृष्ठ पर फ़ील्ड्स को व्यवस्थित करें ताकि वे आपके इच्छित स्थान पर हों।
चरण 8
वह फ़ील्ड ढूंढें जिसमें एक्सेल से प्रतिशत शामिल हैं। मर्ज फ़ील्ड कोड प्रकट करने के लिए अपने कीबोर्ड पर "Alt + F9" दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप टूलबार से "टूल्स" और "विकल्प" का चयन कर सकते हैं, "व्यू" टैब चुन सकते हैं, "फ़ील्ड कोड" में एक चेक मार्क जोड़ सकते हैं और "ओके" पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 9
अपने कर्सर को फ़ील्ड नाम के अंत में, अंतिम ब्रेस से ठीक पहले रखें जहाँ प्रतिशत प्रदर्शित होंगे। वहां "# .00%" जोड़ें। आपका कोड सदृश होना चाहिए:
{ MERGEFIELD "प्रतिशत" # .00% }
चरण 10
मर्ज फ़ील्ड कोड छिपाने के लिए फिर से "Alt + F9" दबाएं। "मेल मर्ज" कार्य फलक पर वापस लौटें और अपने मर्ज किए गए डेटा का पूर्वावलोकन करने के लिए "अगला" चुनें।
चरण 11
डेटा देखने के लिए बाएँ और दाएँ तीरों (कार्य फलक के शीर्ष पर) का उपयोग करें। एक्सेल से आपके प्रतिशत को बरकरार रखा जाएगा।
मर्ज को पूरा करने के लिए "अगला: मर्ज पूरा करें" और फिर "प्रिंट करें" या "व्यक्तिगत अक्षरों को संपादित करें..." चुनें।