ईमेल में जोड़ने के लिए मैं किसी दस्तावेज़ को कैसे स्कैन करूं?

किसी दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर में स्कैन करने के लिए स्कैनर के उपयोग की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ को स्कैन करने के बाद, यह आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव में एक छवि फ़ाइल के रूप में सहेजा जाएगा। इस छवि फ़ाइल को तब कई अलग-अलग कार्यक्रमों में स्थानांतरित किया जा सकता है। इसे आपके द्वारा भेजे जा रहे संदेश में अनुलग्नक के रूप में जोड़कर ईमेल के माध्यम से अलग-अलग लोगों को भी भेजा जा सकता है। कोई भी ईमेल सेवा आपके संदेश के साथ एक अनुलग्नक भेज सकती है। यह प्रक्रिया आपके ईमेल खाते में लॉग इन करने जितनी सरल है।

दस्तावेज़ को स्कैन करना

दस्तावेज़ को उस तरफ रखें, जिसे आप कांच के सामने स्कैन करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ के कोने स्कैनर के किसी एक कोने से संरेखित हैं।

स्कैनर का ढक्कन बंद करें और "स्कैन" बटन दबाएं। स्कैन पूरा होने के बाद, स्कैन की गई छवि का पूर्वावलोकन आपके कंप्यूटर पर दिखाई देगा। छवि की जाँच करें और कोई भी आवश्यक संपादन करें।

स्कैन की गई फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर किसी स्थान पर सहेजें। सेव विंडो में "Save as type" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके आप चुन सकते हैं कि आप किस फ़ाइल एक्सटेंशन को सहेजना चाहते हैं।

ईमेल से अटैच करना

अपना वेब ब्राउज़र खोलें और अपने ईमेल इनबॉक्स में नेविगेट करें।

एक नया ईमेल संदेश बनाएँ। जिस व्यक्ति को आप दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं उसका ईमेल पता "टू" लाइन में रखें। एक विषय जोड़ना याद रखें।

उस बटन पर क्लिक करें जो आपको संदेश में एक दस्तावेज़ संलग्न करने की अनुमति देता है। यह आमतौर पर एक पेपरक्लिप आइकन होता है, या कभी-कभी केवल एक बटन होता है जो "संलग्न करें" पढ़ता है।

"ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर पर उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपने फ़ाइल को सहेजा था।

इसे हाइलाइट करने के लिए फ़ाइल पर क्लिक करें, और फिर "ओपन" बटन पर क्लिक करें। जब आप देखते हैं कि आपका अनुलग्नक आपके संदेश में लोड हो गया है, तो आप ईमेल के संदेश भाग में कुछ पाठ जोड़ सकते हैं और "भेजें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।