मैं कागज से कंप्यूटर में डेटा कैसे स्थानांतरित करूं?

जब आप एक लंबे दस्तावेज़ के केवल एक प्रिंटआउट के साथ फंस जाते हैं और परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है, तो पूरी फ़ाइल को फिर से टाइप करने से घंटों बर्बाद हो सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास स्कैनर या माइक्रोफ़ोन है, तो कुछ विकल्प उपलब्ध हो जाते हैं। एक स्कैनर के साथ, एक ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन यूटिलिटी स्कैन को एक संपादन योग्य फ़ाइल में बदल सकती है। माइक से आपका कंप्यूटर डिक्टेशन ले सकता है। हालांकि टाइपिंग से कहीं ज्यादा तेज, कोई भी तरीका पूरी तरह से काम नहीं करता है, इसलिए इसे भेजने से पहले हमेशा अपने दस्तावेज़ में त्रुटियों की जांच करें।

स्कैनिंग और ओसीआर

एक स्कैनर कागज को एक छवि फ़ाइल, जैसे कि JPG, या PDF में डिजिटाइज़ करता है। ये फ़ाइलें फ़ोटो और पूर्ण किए गए फ़ॉर्म के लिए ठीक काम करती हैं, लेकिन डेटा को संशोधित करना आसान नहीं बनाती हैं। ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन प्रोग्राम स्कैन की गई छवियों को नियमित टेक्स्ट दस्तावेज़ों में परिवर्तित करके समस्या का समाधान करते हैं। कुछ स्कैनर में उनकी अपनी OCR उपयोगिताएँ शामिल होती हैं, जैसे Adobe Acrobat और Microsoft OneNote जैसे प्रोग्राम करते हैं। एक्रोबैट XI में स्कैन किए गए PDF पर OCR चलाने के लिए, "व्यू" मेनू खोलें, "टूल्स" पर क्लिक करें, "टेक्स्ट रिकग्निशन" चुनें और कन्वर्ट करने के लिए दस्तावेज़ और पेज चुनें। OneNote 2013 में, एक छवि डालें, उस पर राइट-क्लिक करें, "चित्र से टेक्स्ट कॉपी करें" चुनें और फिर टेक्स्ट को "Ctrl-V" के साथ पेस्ट करें। Google ड्राइव स्वचालित OCR भी प्रदान करता है, जो आपके द्वारा अपलोड किए गए और डॉक्स में खोले गए किसी भी PDF से टेक्स्ट निकालता है।

आवाज प्रविष्टि

विंडोज़ में वाक् पहचान सॉफ़्टवेयर शामिल है जो डिक्टेशन से दस्तावेज़ टाइप कर सकता है। प्रारंभ करने के लिए, विंडोज 8 और 8.1 स्टार्ट स्क्रीन या विंडोज 7 स्टार्ट मेनू पर "विंडोज स्पीच रिकग्निशन" खोजें और खोलें। सेटअप निर्देशों का पालन करें, और फिर एक रिक्त दस्तावेज़ खोलें। अपने पेपर को कंप्यूटर में दर्ज करने के लिए जोर से पढ़ें। Windows वाक् पहचान स्वचालित रूप से विराम चिह्न सम्मिलित नहीं करता है, इसलिए आपको प्रत्येक विराम चिह्न को ज़ोर से बोलना होगा। कुछ व्यावसायिक वाक् पहचान कार्यक्रम स्वचालित विराम चिह्न का एक सीमित रूप प्रदान करते हैं, लेकिन इन विकल्पों के साथ भी, आपको अर्धविराम जैसे कम सामान्य प्रतीकों को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है।