जीमेल में स्वचालित अवकाश प्रतिक्रिया कैसे सेट करें
यदि आप जीमेल उपयोगकर्ता हैं और आप कुछ समय से ईमेल, छुट्टी पर या ऑफिस से दूर रहेंगे, तो आप जीमेल के माध्यम से सीधे एक स्वचालित ईमेल उत्तरदाता संदेश सेट करना चाहेंगे।
ऑटो-रेस्पॉन्डर्स, "ऑफ ऑफिस" उत्तरदाताओं, और अवकाश उत्तरदाता नामों की तरह बहुत अधिक काम करते हैं; जब वे सक्षम होते हैं और कोई आपको ईमेल भेजता है, तो उन्हें आपकी पसंद के संदेश के साथ आपके ईमेल खाते से स्वचालित उत्तर मिल जाएगा, आमतौर पर कुछ ऐसा कह रहा है, "मैं अभी अपने कार्यालय से दूर हूं, कृपया मेरे सेल फोन को कॉल करें या सहायता के लिए किसी और से संपर्क करें। "
यह ट्यूटोरियल जीमेल अकाउंट के लिए एक स्वचालित ईमेल उत्तरदाता को कॉन्फ़िगर और सेटअप करने के तरीके के माध्यम से चलता है, इसे किसी भी डिवाइस पर किसी भी डिवाइस पर सेट किया जा सकता है, जिसमें विंडोज पीसी, मैक, लिनक्स, आईफोन, आईपैड, एंड्रॉइड, क्रोम ओएस, या कुछ और शामिल है। आप जीमेल वेबसाइट से एक्सेस कर सकते हैं।
जीमेल एक ऑटो-रिस्पॉर्टर को बहुत आसान बनाता है, और आप छुट्टी उत्तरदाता के लिए प्रारंभ तिथियां और समाप्ति तिथियां सेट कर सकते हैं, या आप तुरंत प्रभावी हो सकते हैं और अनिश्चित काल तक रह सकते हैं जब तक कि आप स्वयं को छुट्टी / स्वचालित उत्तरदाता को मैन्युअल रूप से बंद नहीं कर देते। बेशक आप ईमेल उत्तर विषय और संदेश भी अनुकूलित कर सकते हैं।
जीमेल के साथ स्वचालित अवकाश प्रतिक्रिया कैसे सेट करें
इस जीमेल आधारित दृष्टिकोण का उपयोग gmail.com पर वेब के माध्यम से किया जाता है और सेटअप किया जाता है। इस विधि का एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह जीमेल सर्वर पक्ष पर स्वचालित उत्तरदाता ईमेल को संभालेगा, जिसका अर्थ यह है कि ईमेल आपके आईफोन, आईपैड या मैक पर पहुंचने से पहले, यह जीमेल आधारित ऑटो "कार्यालय से बाहर" प्रतिक्रियाओं को तेजी से कर सकता है और उन्हें स्थानीय डिवाइस पर सेट करने से अधिक विश्वसनीय, विशेष रूप से यदि डिवाइस में प्रश्न सीमित नेटवर्क या सेल फोन कवरेज पर होने जा रहे हैं।
- Google Mail या Gmail.com पर जाएं और उस ईमेल खाते में लॉगिन करें जिसके लिए आप एक ऑटो-प्रतिसादकर्ता सेट अप करना चाहते हैं
- गियर आइकन पर क्लिक करके और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" चुनकर या निम्न यूआरएल पर जाकर जीमेल सेटिंग्स तक पहुंचें:
- सामान्य जीमेल सेटिंग्स के "अवकाश प्रतिक्रिया" खंड को खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें
- "अवकाश उत्तरदाता चालू" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें
- निम्नलिखित के साथ जीमेल के लिए अवकाश प्रतिक्रिया सेटिंग्स भरें:
- पहला दिन
- अंतिम दिन (वैकल्पिक, यह स्वचालित रूप से छुट्टी उत्तरदाता समाप्त हो जाएगा)
- विषय
- संदेश
- चुनें कि आप केवल अपने संपर्क में उपयोगकर्ताओं को छुट्टी ऑटो-प्रतिसादकर्ता भेजना चाहते हैं या नहीं
- अपने अवकाश प्रतिक्रियाकर्ता कॉन्फ़िगरेशन से संतुष्ट होने पर, "परिवर्तन सहेजें" चुनें
https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general
ध्यान दें कि यदि आपके पास आज की तारीख (जो आज भी है) पर प्रारंभ तिथि सेट है, तो ऑटो-प्रतिसादकर्ता तुरंत शुरू होगा।
जीमेल में अवकाश प्रतिक्रिया / जीमेल में कार्यालय सेटिंग से बाहर जीमेल द्वारा निम्नानुसार वर्णित है:
"(इनकमिंग संदेशों को स्वचालित उत्तर भेजता है। अगर कोई संपर्क आपको कई संदेश भेजता है, तो यह स्वचालित उत्तर हर 4 दिनों में एक बार भेजा जाएगा)"
दूसरे शब्दों में, अगर कोई आपको ईमेल भेजता रहता है, तो वे ऑटो-जवाब संदेश नहीं रखेंगे, लेकिन अगर वे उस समय एक और ईमेल भेजते हैं तो कई दिनों में एक और प्राप्त होगा।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए जीमेल आधारित दृष्टिकोण का उपयोग करना बहुत अच्छा है क्योंकि यह स्वचालित प्रतिक्रियाकर्ता को चीजों के जीमेल सर्वर पक्ष पर संभालता है, मूल रूप से जैसे ही जीमेल आपके इनबॉक्स में ईमेल प्राप्त करता है, यह स्वचालित प्रतिक्रियाकर्ता संदेश का जवाब देगा। यह तब होता है जब आप चीजों के डिवाइस पक्ष पर ऑटो-प्रतिसादकर्ताओं को सेटअप या उपयोग करते हैं, क्योंकि जब स्थानीय डिवाइस पर एक ऑटो-प्रतिसादकर्ता कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो उसके पास ईमेल की जांच करने के लिए इंटरनेट एक्सेस होना चाहिए और फिर एक प्रतिक्रिया भेजें। एक व्यावहारिक उदाहरण के लिए, इसका मतलब है कि जीमेल के माध्यम से सीधे जीमेल ऑटो-रिस्पॉर्टर स्थापित करना एक ऐसी परिस्थिति में ऑटो-जवाब संदेश भेज देगा जहां आपके आईफोन, आईपैड, या मैक का कोई इंटरनेट कनेक्शन नहीं है - पैसिफिक पर या उसके ऊपर एक हवाई जहाज पर कहें माउंट एवरेस्ट के शीर्ष - जबकि स्थानीय डिवाइस आधारित विधि ऐसा करने में सक्षम नहीं है क्योंकि इसे ऑटो-जवाब का पता लगाने और भेजने के लिए एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। फिर भी, यदि आप रुचि रखते हैं तो आप मैक ओएस पर मेल के लिए ऑटो-प्रतिसादकर्ता "ऑफ ऑफिस" ईमेल सेट अप करने के साथ-साथ मैक ओएस पर मेल के लिए ऑटो-प्रतिसादकर्ताओं को कैसे सेट अप करना सीख सकते हैं।
आप इन-ऐप सेटिंग्स का उपयोग करके यहां वर्णित तरीके से आईफोन और आईपैड, या एंड्रॉइड के लिए जीमेल ऐप के साथ जीमेल में ऑटो-रिस्पॉर्टर को चालू और समायोजित भी कर सकते हैं। हालांकि, हम यहां वेब आधारित जीमेल क्लाइंट पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।
जीमेल पर "ऑफिस ऑफ ऑफिस" अवकाश प्रतिक्रिया ईमेल कैसे बंद करें
- Gmail.com पर जाएं और प्रश्न में ईमेल खाते में लॉगिन करें
- गियर आइकन पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग्स" का चयन करें, या अपने जीमेल खाते में लॉग इन करते समय निम्न यूआरएल पर जाएं:
- सामान्य सेटिंग्स के "अवकाश प्रतिक्रिया" खंड पर नीचे स्क्रॉल करें
- "अवकाश उत्तरदाता बंद" के लिए बटन को टॉगल करें
- "परिवर्तन सहेजें" चुनें
https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general
और यही वह है, यदि आपने समाप्ति तिथि निर्धारित नहीं की है, जहां ऑटो-उत्तर ईमेल स्वचालित रूप से बंद हो जाएगा, तो आप इस तरह किसी भी समय उत्तरदाता को टॉगल कर सकते हैं।
आप किसी भी समय, या तो आईफोन, आईपैड या एंड्रॉइड डिवाइस पर वेब के माध्यम से या जीमेल ऐप के माध्यम से जीमेल में स्वचालित प्रतिक्रियाकर्ता को बंद कर सकते हैं।
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