फैक्स का उत्तर कैसे दें

फ़ैक्सिंग व्यक्तियों और व्यवसायों को दस्तावेज़ों की हार्ड कॉपी भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है लेकिन बहुत से लोग यह नहीं जानते हैं कि फ़ैक्स आने पर क्या करना है। विभिन्न प्रकार के फ़ैक्स हैं जिन्हें आप प्राप्त कर सकते हैं। इनमें से कुछ आपके ईमेल बॉक्स के माध्यम से आते हैं और अन्य एक टेलीफोन लाइन से जुड़ी और जुड़ी हुई एक फैक्स मशीन के माध्यम से आते हैं। फैक्स प्राप्त करने में महारत हासिल करने से आप अपने घर या कार्यालय में व्यस्त समय के दौरान महत्वपूर्ण फाइलों को खोने से बचेंगे।

फैक्स मशीन

फ़ैक्स मशीन को विद्युत सॉकेट में प्लग करें। फ़ोन कॉर्ड के माध्यम से फ़ैक्स को फ़ोन लाइन से संलग्न करें।

फ़ैक्स की डिस्प्ले स्क्रीन पर मेनू के माध्यम से स्क्रॉल करके फ़ैक्स मशीन को "फ़ैक्स" सेटिंग पर सेट करें।

फैक्स मशीन में फैक्स या कॉपी पेपर लोड करें।

आने वाले फैक्स के लिए सुनो। आपके फ़ैक्स के स्पीकर के माध्यम से आने वाली एक तेज़ घंटी फ़ैक्स के आने का संकेत देगी। आप अपनी वॉल्यूम वरीयता के अनुरूप रिंगिंग की मात्रा को समायोजित कर सकते हैं। मेनू पर "वॉल्यूम" चुनें। "वॉल्यूम" टैब को ऊपर और नीचे ले जाकर वॉल्यूम एडजस्ट करें।

फ़ैक्स की घंटी बजने पर फ़ैक्स डिस्प्ले को देखें। यह पढ़ेगा, "प्राप्त करना" या "आने वाला फैक्स।" फैक्स द्वारा फैक्स की अपनी हार्ड कॉपी प्रिंट करने के लिए प्रतीक्षा करें।