फैक्स लाइन की जांच कैसे करें

जब आप फ़ैक्स भेजने या प्राप्त करने में समस्याओं का अनुभव करते हैं, तो समस्या निवारण में पहला कदम अपनी फ़ैक्स लाइन की जाँच करना होना चाहिए। इस आलेख के चरण आपको समस्या के निवारण के लिए चरण दर चरण मार्गदर्शन करेंगे। यदि समस्या आपकी फ़ैक्स लाइन के साथ नहीं है, तो एक सेवा कॉल करने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि समस्या फ़ैक्स मशीन में ही हो सकती है।

सुनिश्चित करें कि फ़ोन लाइन फ़ैक्स मशीन के पीछे "LINE IN" पोर्ट में सीधे प्लग की गई है। कई फ़ैक्स मशीनों में एक से अधिक फ़ोन लाइन जैक होते हैं। यह सुनिश्चित करना कि लाइन को सही जैक में प्लग किया गया है, समस्या का समाधान कर सकता है।

एक टेलीफोन को वॉल जैक में प्लग करें। यदि लाइन को फ़ैक्स मशीन पर उचित जैक में प्लग किया गया था, तो दीवार से लाइन को अनप्लग करें और एक टेलीफोन में प्लग करें।

फोन का रिसीवर उठाएं और डायल टोन सुनें। यदि कोई डायल टोन नहीं है, तो फोन लाइन समस्या है। अपने आईटी विभाग या फोन सेवा प्रदाता को सेवा कॉल करने से समस्या का समाधान हो जाना चाहिए। यदि कोई डायल टोन है, तो अगले चरण पर जारी रखें।

एक परीक्षण फैक्स भेजें। परीक्षण फ़ैक्स कैसे भेजें, इस बारे में जानकारी के लिए या तो किसी ऐसे फ़ैक्स नंबर का उपयोग करें जिसे आप जानते हैं या इस आलेख के संदर्भ भाग का संदर्भ लें। एक बार भेजे जाने के बाद, उस व्यक्ति से संपर्क करें जिसे आपने परीक्षण फ़ैक्स भेजा था, यह देखने के लिए कि फ़ैक्स वितरित किया गया था या नहीं। यदि यह वितरित नहीं किया गया था, तो सबसे अधिक संभावना है कि फ़ैक्स मशीन में ही कुछ गड़बड़ है। यदि इसे सफलतापूर्वक वितरित किया गया था, तो अगले चरण पर जारी रखें।

अपनी फ़ैक्स मशीन पर एक परीक्षण फ़ैक्स भेजें। फिर से, किसी मित्र या सहकर्मी का उपयोग करके, उन्हें आपकी फ़ैक्स मशीन पर फ़ैक्स भेजने के लिए कहें। यदि यह खराब गुणवत्ता वाला फ़ैक्स प्राप्त नहीं करता है या उत्पन्न नहीं करता है, तो समस्या आपकी फ़ैक्स मशीन के साथ होने की सबसे अधिक संभावना है, न कि आपकी फ़ैक्स लाइन के साथ।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• TELEPHONE

• कोई आपको परीक्षण फ़ैक्स भेजेगा और कौन परीक्षण फ़ैक्स प्राप्त कर सकता है