एक्सेस में एक्सेल स्प्रेडशीट की तुलना कैसे करें

एक्सेल स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जो बड़ी मात्रा में डेटा रख सकता है। Excel कार्यपुस्तिका के लिए बहुत सारे डेटा के साथ कई कार्यपत्रक होना असामान्य नहीं है। वर्कशीट पर डेटा की तुलना करने का एक प्रभावी तरीका एक्सेस का उपयोग करना है। एक्सेस एक डेटाबेस प्रोग्राम है जिसका उपयोग बड़ी मात्रा में डेटा को ट्रैक करने, प्रदर्शित करने और हेरफेर करने के लिए किया जाता है।

सूचना आयात

एक्सेस डेटाबेस में दो स्प्रेडशीट आयात करें। स्प्रैडशीट में प्रत्येक आइटम के लिए अद्वितीय डेटा होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि दो स्प्रैडशीट में खातों की प्राप्य जानकारी है, तो प्रत्येक रिकॉर्ड को विशिष्ट बनाने वाली वस्तु ग्राहक की खाता संख्या है। एक्सेस में डेटा को तालिकाओं में आयात करें। सुनिश्चित करें कि कॉलम नाम और प्रारूप में समान हैं।

डेटा तुलना

दो तालिकाओं को एक प्रश्न में रखें। दो तालिकाओं में एक सामान्य फ़ील्ड पर तालिकाओं को लिंक करें। जो क्षेत्र सामान्य और जुड़े होने चाहिए वे अद्वितीय मान वाले होते हैं। उदाहरण के लिए, प्राप्य खातों के उदाहरण में, ग्राहक खाता संख्या फ़ील्ड को लिंक किया जाना चाहिए और दोनों तालिकाओं के लिए समान होना चाहिए। लिंक कैसे किया जाता है, इस पर निर्भर करते हुए, एक तालिका से सभी रिकॉर्ड और दूसरी तालिका से केवल कुछ रिकॉर्ड प्राप्त करना संभव है। फ़ील्ड को क्वेरी ग्रिड में खींचें जिनकी तुलना करने की आवश्यकता है।

परिणाम

क्वेरी चलाएँ। परिणाम उपयोगकर्ता को दो तालिकाओं में फ़ील्ड की तुलना करने की अनुमति देते हैं।