स्कैन की गई छवि को टेक्स्ट में कैसे बदलें

आपके स्कैनर, मोबाइल फ़ोन, कैमरा या आपकी लिखावट से आने वाले टेक्स्ट को संपादित करना अब बहुत आसान हो गया है। स्कैन की गई छवि से या JPEG फ़ाइल से टेक्स्ट को कनवर्ट करना "Microsoft Office" टूल से किया जा सकता है। हालाँकि, यदि आपके पास "Microsoft Office" नहीं है या आपको अधिक जटिल रूपांतरण टूल की आवश्यकता है, तो आपको उपलब्ध ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (OCR) सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों में से एक की आवश्यकता होगी। कुछ कार्यक्रम मुफ्त हैं या कुछ मुफ्त सेवाएं हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस

चरण 1

अपनी छवि को स्कैन करें और इसे TIFF दस्तावेज़ के रूप में सहेजना चुनें। यदि आपके पास यह विकल्प नहीं है, तो इसे JPEG दस्तावेज़ के रूप में सहेजें। यदि आपको JPEG के रूप में सहेजना है तो फ़ाइल को MS पेंट में खोलें। "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें और जेपीईजी को एक टीआईएफएफ दस्तावेज़ में कनवर्ट करें।

चरण दो

Microsoft Office खोलें और Microsoft Office उपकरण चुनें, फिर Microsoft Office दस्तावेज़ इमेजिंग पर क्लिक करें। "फ़ाइल," "खोलें" चुनें। "आई आइकन" पर क्लिक करें। यह कहता है "OCR का उपयोग करके टेक्स्ट को पहचानें।" "टेक्स्ट टू वर्ड" चुनें और कनवर्ट किए गए टेक्स्ट के साथ एक वर्ड डॉक्यूमेंट खुल जाएगा।

पाठ के माध्यम से पढ़ें और किसी भी गलती को संपादित करें। दस्तावेज़ में टेक्स्ट, चित्र या अन्य कुछ भी जोड़ें जो आपको चाहिए।

ओसीआर सॉफ्टवेयर

चरण 1

एक ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) सॉफ्टवेयर प्रोग्राम डाउनलोड करें जैसे "रीड सॉफ्ट", "सिंपल ओसीआर" या "टॉप ओसीआर" (संसाधन देखें)। स्थापना के लिए ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें। इन कार्यक्रमों में हस्तलेखन पहचान, छवि पहचान, या मोबाइल फोन से छवियों और पाठ जैसी विभिन्न विशेषताएं हैं।

चरण दो

दस्तावेज़ को स्कैन करें या फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर कॉपी करें। अपने मोबाइल फोन से दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि बनाएँ, या अपने डिजिटल कैमरे से एक तस्वीर लें और इन्हें अपने कंप्यूटर पर स्थानांतरित करें जैसा कि आप एक सामान्य दस्तावेज़ या चित्र के रूप में करते हैं।

चरण 3

आपके द्वारा चुने गए ओसीआर सॉफ्टवेयर को खोलें। ओसीआर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में इमेज या स्कैन की गई इमेज को खोलें। प्रोग्राम में ड्रॉप डाउन विकल्प विंडो से वांछित आउटपुट विकल्प का चयन करें। आरटीएफ, टेक्स्ट, पीडीएफ, वर्ड, पॉवरपॉइंट या एक्सेल में से चुनें। "कन्वर्ट," "ओके," या "फिनिश बटन" पर क्लिक करें। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम के आधार पर इस बटन का शीर्षक अलग-अलग है। OCR सॉफ़्टवेयर के कनवर्ट होने तक प्रतीक्षा करें और फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजना चुनें।

चरण 4

दस्तावेज़ खोलें। उदाहरण के लिए, यदि आपने PowerPoint में कनवर्ट किया है, तो PowerPoint खोलें। अगर आपने RTF में कनवर्ट किया है तो Word या Word Pad खोलें।

दस्तावेज़ को पढ़ें और किसी भी वर्तनी या व्याकरण की गलतियों को देखें। दस्तावेज़ पर एक वर्तनी जाँच चलाएँ। कुछ अक्षरों को परिवर्तित करते समय OCR प्रोग्राम भ्रमित हो सकते हैं, इसलिए आपको गलतियों के लिए दस्तावेज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की आवश्यकता है।