एक्सेल को एक Visio संगठन चार्ट में कैसे बदलें

एक विशेषता जिसके लिए एक्सेल को महत्व दिया जाता है, वह है इसका बहुमुखी डेटा-एंट्री फ़ंक्शन, जबकि Microsoft Visio अपनी शक्तिशाली आरेख क्षमताओं के लिए जाना जाता है। दो कार्यालय अनुप्रयोगों को मिलाएं और आपके पास एक प्रभावशाली संगठन चार्ट बनाने की क्षमता है। आप एक्सेल वर्कशीट में शीर्षक और संगठन के सदस्यों के नाम दर्ज कर सकते हैं, फिर उस डेटा को सीधे एक Visio संगठन चार्ट में केवल कुछ क्लिक के साथ परिवर्तित कर सकते हैं।

चरण 1

Excel में उन सभी नामों और शीर्षकों को सूचीबद्ध करते हुए एक तालिका बनाएँ, जिनका आप संगठन चार्ट में उपयोग करना चाहते हैं। वर्कशीट की पहली पंक्ति में शीर्षक "शीर्षक," "नाम" और "रिपोर्ट टू" दर्ज करें। प्रत्येक व्यक्ति का शीर्षक, नाम और वे किसे रिपोर्ट करते हैं, दर्ज करें। सीईओ या किसी और के लिए जो किसी को रिपोर्ट नहीं करता है, उस सेल को खाली छोड़ दें। वर्कशीट को सेव करें और एक्सेल को बंद करें।

चरण दो

विसिओ खोलें। "फ़ाइल" मेनू या टैब पर जाएं और "नया" चुनें। टेम्पलेट श्रेणी के रूप में "व्यवसाय" का चयन करें और फिर "संगठन चार्ट विज़ार्ड" पर क्लिक करें। विज़ार्ड खुल जाएगा।

चरण 3

"सूचना जो किसी फ़ाइल या डेटाबेस में पहले से संग्रहीत है" चुनें और "अगला" पर क्लिक करें। "ए टेक्स्ट, ऑर्ग प्लस या एक्सेल फाइल" चुनें और फिर से "अगला" पर क्लिक करें। "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और आपके द्वारा बनाई गई एक्सेल वर्कशीट का पता लगाएं। इस फ़ाइल का चयन करें और इसे आयात करने के लिए "अगला" पर क्लिक करें।

चरण 4

उपयुक्त शीर्षकों का चयन करें जो आपके एक्सेल वर्कशीट से मेल खाते हैं, जैसे "नाम" और "रिपोर्ट टू"। अगला पर क्लिक करें।" वे कॉलम जोड़ें जिनसे आप संगठन चार्ट में डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं और "अगला" पर क्लिक करें। फिर से "अगला" पर क्लिक करें और फिर "समाप्त करें" पर क्लिक करें। एक बुनियादी संगठन चार्ट दिखाई देगा।

संगठन चार्ट में इच्छानुसार परिवर्तन करें। किसी आकृति पर राइट-क्लिक करें और उसे रंग से भरने या रेखा बदलने के लिए "फ़ॉर्मेट" चुनें। किसी आकार में टेक्स्ट का चयन करें, राइट-क्लिक करें और फ़ॉन्ट, आकार या रंग बदलने के लिए "फ़ॉन्ट" चुनें। जब आप समाप्त कर लें तो संगठन चार्ट को सहेजें।