एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ों को एक पीडीएफ में कैसे बदलें

Microsoft Office उपयोगकर्ताओं को एक वैकल्पिक और मुफ्त "PDF या XPS के रूप में सहेजें" ऐड-इन डाउनलोड करने की क्षमता प्रदान करता है, जो सभी Office घटक प्रोग्रामों को Office दस्तावेज़ों को PDF में बदलने में सक्षम बनाता है। इस ऐड-इन के होने का एक लाभ यह है कि Office उपयोगकर्ता एक से अधिक दस्तावेज़ों को एक में स्वरूपित कर सकते हैं और फिर उस दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेज सकते हैं।

एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ों को एक पीडीएफ में कनवर्ट करना

चरण 1

Microsoft डाउनलोड केंद्र के होमपेज पर "Microsoft PDF या XPS के रूप में सहेजें" पृष्ठ पर जाकर मुफ्त "PDF या XPS के रूप में सहेजें" ऐड-इन डाउनलोड करें। इस पृष्ठ पर जाने के लिए, नीचे संसाधन अनुभाग देखें।

चरण दो

"डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें और फिर अपनी फ़ाइल के लिए एक गंतव्य चुनें। "PDF या XPS के रूप में सहेजें" ऐड-इन संवाद बॉक्स खुल जाना चाहिए। यदि डायलॉग बॉक्स नहीं खुलता है, तो "आपका डाउनलोड शुरू हो गया है" वाक्यांश के नीचे स्थित "स्टार्ट डाउनलोड" लिंक पर क्लिक करना सुनिश्चित करें।

चरण 3

डाउनलोड की प्रक्रिया पूरी होने के बाद, डाउनलोड की गई फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके ऐड-इन स्थापित करें; आपका "पीडीएफ या एक्सपीएस के रूप में सहेजें" ऐड-इन स्वचालित रूप से कार्यालय में स्थापित हो जाएगा।

चरण 4

पहला Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप PDF में बदलना चाहते हैं, और इसे खुला छोड़ दें। अन्य Word दस्तावेज़ों की सामग्री को कॉपी और पेस्ट करें, जिन्हें आप पहले से खोले गए दस्तावेज़ में PDF में कनवर्ट करना चाहते हैं, एक बार में, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप चिपकाए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के प्रारूप और पृष्ठ विराम को बनाए रखते हैं।

"फ़ाइल" मेनू के तहत "इस रूप में सहेजें" विकल्प चुनें, और पूरे दस्तावेज़ को एक पीडीएफ में बदलने के लिए "पीडीएफ" चुनें।