स्कैन दस्तावेज़ को रिच टेक्स्ट प्रारूप में कैसे बदलें

कितना टेक्स्ट शामिल है और आपकी टाइपिंग गति या सटीकता के आधार पर किसी दस्तावेज़ को ट्रांसक्रिप्ट करना एक कठिन काम हो सकता है। शुक्र है, "ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन" (ओसीआर) तकनीक आपके लिए स्कैन की गई छवियों से टेक्स्ट निकालना संभव बनाती है, जिसे आप "रिच टेक्स्ट फ़ाइल" प्रारूप सहित अपनी पसंद के टेक्स्ट दस्तावेज़ में सीधे कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। यदि आपके पास Adobe Acrobat Reader का पूर्ण संस्करण है, तो आप इसे प्रोग्राम के भीतर कर सकते हैं। अन्यथा, आप एक निःशुल्क, ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर सकते हैं।

एक्रोबैट प्रो का उपयोग करना

चरण 1

एक्रोबैट लॉन्च करें और "पीडीएफ बनाएं" पर क्लिक करें। "स्कैनर से" विकल्प चुनें और "टेक्स्ट रिकग्निशन एंड मेटाडेटा" शीर्षक के तहत "मेक सर्चेबल (रन ओसीआर)" बॉक्स पर टिक करें।

चरण दो

"विकल्प" बटन पर क्लिक करें और "आउटपुट" मेनू से "खोज योग्य छवि" चुनें, फिर स्कैन करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

एक बार आपका स्कैन पूरा हो जाने के बाद, अपने टेक्स्ट को वर्डपैड या नोटपैड में हाइलाइट, कॉपी और पेस्ट करने के लिए डिफ़ॉल्ट "सिलेक्ट" टूल का उपयोग करें। अपने टेक्स्ट की समीक्षा करें और अपने दस्तावेज़ को .rtf प्रारूप में सहेजें।

मुफ्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

चरण 1

अपने स्कैनर के साथ आने वाले सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपनी छवि को अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर स्कैन करें। आपका आउटपुट स्वरूप महत्वपूर्ण नहीं है, चाहे आप PDF चुनें या .JPG।

चरण दो

अपने वेब ब्राउज़र को "संसाधन" अनुभाग में सूचीबद्ध किसी एक लिंक पर इंगित करें। अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव से अपनी छवि का चयन करें और वेबसाइट के सर्वर पर अपनी जानकारी प्रसारित करने के लिए "अपलोड" पर क्लिक करें।

चरण 3

आउटपुट स्वरूप पर निर्णय लें। हालांकि ये सभी सेवाएं आपको सीधे आरटीएफ में कनवर्ट करने की अनुमति देंगी, हो सकता है कि आप सादा पाठ चुनना चाहें, क्योंकि टेक्स्ट प्रारूप ओसीआर द्वारा उठाए गए किसी भी स्वरूपण अशुद्धि का समर्थन नहीं कर सकता है।

चरण 4

वेबसाइट से अपना टेक्स्ट चुनें और कॉपी करें। एक खाली वर्डपैड या नोटपैड (यदि आप मैक पर हैं तो टेक्स्ट एडिटर) दस्तावेज़ खोलें। दस्तावेज़ में अपना टेक्स्ट पेस्ट करें। अपने दस्तावेज़ की समीक्षा करें और किसी भी अशुद्धि को ठीक करें।

"सेव" डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए एक ही समय में "Ctrl" और "S" (मैक पर "कमांड" और "एस") कुंजी दबाए रखें। आउटपुट विकल्पों में से "रिच टेक्स्ट फॉर्मेट" (.rtf) चुनें और अपनी फाइल को सेव करने के लिए "सेव" पर क्लिक करें।