ऑफिस स्प्रेडशीट में संपर्क सूची कैसे बनाएं List

Microsoft Excel, 1980 के दशक में पेश किया गया था, जो व्यवसायों को डिजिटल स्प्रेडशीट में डेटा का प्रबंधन और विश्लेषण करने में मदद करता है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा है। आप व्यक्तिगत जानकारी जैसे संपर्क सूची बनाए रखने के लिए भी एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। उपयोगकर्ताओं द्वारा जानकारी आयात करने से पहले कई व्यक्तिगत सूचना प्रबंधकों को संपर्क सूचियों के लिए एक विशिष्ट प्रारूप की आवश्यकता होती है। यदि आप किसी विशिष्ट क्रम में एक्सेल स्प्रेडशीट में अपनी संपर्क जानकारी दर्ज करते हैं और इसे अल्पविराम से अलग की गई फ़ाइल के रूप में सहेजते हैं, तो आप अपनी एक्सेल संपर्क सूची को अन्य कार्यक्रमों में खींच सकते हैं।

चरण 1

Microsoft Excel में एक नई स्प्रेडशीट प्रारंभ करें। विंडो के शीर्ष पर "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और ड्रॉप-डाउन मेनू से "नया" चुनें। आप अपनी संपर्क जानकारी दर्ज करने के लिए इस नई रिक्त स्प्रेडशीट का उपयोग करेंगे।

चरण दो

स्प्रेडशीट की पहली पंक्ति और पहले कॉलम में सेल पर क्लिक करें। अपनी संपर्क जानकारी के लिए श्रेणियां दर्ज करने के लिए इस शीर्ष पंक्ति का उपयोग करें। पहले सेल में, अपनी संपर्क जानकारी के लिए एक श्रेणी दर्ज करें, जैसे "नाम," "कंपनी," "पता," "सेल फोन" या "ईमेल।" इस शीर्ष पंक्ति में प्रत्येक सेल में एक श्रेणी दर्ज करना जारी रखें जब तक कि आप अपने संपर्कों के लिए आवश्यक सभी श्रेणियां सूचीबद्ध नहीं कर लेते।

चरण 3

अपने पहले संपर्क के बारे में जानकारी के साथ श्रेणियों की अपनी पंक्ति के नीचे अगली पंक्ति भरें, शीर्ष पंक्ति में श्रेणी से जानकारी का मिलान करें। प्रत्येक पंक्ति को इसी तरह भरना जारी रखें जब तक कि आप अपनी पूरी संपर्क सूची दर्ज नहीं कर लेते।

चरण 4

स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "इस रूप में सहेजें" चुनें। अपनी संपर्क सूची के लिए एक शीर्षक दर्ज करें और अपनी सूची को एक्सेल के मानक प्रारूप में सहेजने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें, यदि आपको इसे बाद में एक्सेल में संशोधित करने की आवश्यकता है।

चरण 4 दोहराएं। इस बार, "सहेजें" पर क्लिक करने से पहले, "फ़ाइल प्रकार" या "प्रारूप" ड्रॉप-डाउन बॉक्स के अंतर्गत "सीएसवी" एक्सटेंशन चुनें। अपनी संपर्क सूची की एक प्रति को अल्पविराम से अलग किए गए मान स्वरूप में सहेजने से आप इसे अन्य अनुप्रयोगों, जैसे कि Microsoft Outlook में आयात कर सकेंगे।