लोटस नोट्स में ईमेल सिग्नेचर कैसे बनाएं

लोटस नोट्स, आईबीएम द्वारा निर्मित और वितरित, एक प्रोग्राम है जिसे ईमेल संचार और त्वरित संदेश की सुविधा के लिए डिज़ाइन किया गया है। जबकि मुख्य रूप से व्यापारिक दुनिया में उपयोग किया जाता है, सॉफ्टवेयर आसानी से स्वतंत्र उपभोक्ताओं द्वारा उपयोग किया जा सकता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता के ईमेल को विशिष्ट बनाने के लिए कई सुविधाओं के अलावा, कुछ सरल चरणों का पालन करके आउटबाउंड ईमेल में एक हस्ताक्षर जोड़ा जा सकता है।

लोटस नोट्स प्रोग्राम में लॉग इन करें।

अपना लोटस नोट्स "मेल" फ़ोल्डर खोलें।

"क्रियाएँ" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, "टूल" चुनें और "प्राथमिकताएँ" चुनें।

वरीयताएँ विंडो के "हस्ताक्षर" टैब पर क्लिक करें।

टेक्स्ट हस्ताक्षर बनाने के लिए "टेक्स्ट" रेडियो बटन पर क्लिक करें। वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप सिग्नेचर बॉक्स में सिग्नेचर के रूप में दिखाना चाहते हैं। ग्राफिक हस्ताक्षर सम्मिलित करने के लिए "HTML या छवि फ़ाइल" रेडियो बटन पर क्लिक करें। "ब्राउज़ करें" फ़ंक्शन का उपयोग करके, हस्ताक्षर के रूप में सम्मिलित करने के लिए एक छवि फ़ाइल का चयन करें।

प्रत्येक आउटगोइंग संदेश में अपने हस्ताक्षर स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए "स्वचालित रूप से संलग्न करें ..." विकल्प से पहले बॉक्स में एक बार क्लिक करें। यदि आप नहीं चाहते कि आपके हस्ताक्षर प्रत्येक आउटबाउंड संदेश पर दिखाई दें, तो इस चरण को छोड़ दें और चरण 7 पर जाएँ।

जब आप अपना हस्ताक्षर बनाना समाप्त कर लें तो "ओके" बटन पर क्लिक करें।