फोन पर बातचीत का दस्तावेजीकरण कैसे करें

व्यावसायिक सौदों, आपराधिक मामलों या यहां तक ​​कि ग्राहक सहायता प्रशिक्षण में साक्ष्य प्रदान करने के लिए फोन पर बातचीत का दस्तावेजीकरण करना बहुत उपयोगी हो सकता है। प्रेस की स्वतंत्रता के लिए रिपोर्टर्स कमेटी के अनुसार, "कैन वी टेप" नामक वेबसाइट के एक लेख में, कानून कहता है कि कोई एक वार्तालाप रिकॉर्ड कर सकता है, जिसमें वे दूसरे पक्ष की सहमति के बिना भी शामिल हैं, लेकिन कोई भी नहीं बातचीत जिसमें वे हिस्सा नहीं हैं। अपवाद 12 राज्यों में है: कैलिफोर्निया, कनेक्टिकट, फ्लोरिडा, इलिनोइस, मैरीलैंड, मैसाचुसेट्स, मिशिगन, मोंटाना, नेवादा, न्यू हैम्पशायर, पेंसिल्वेनिया और वाशिंगटन। इन राज्यों में, सभी दलों को पता होना चाहिए कि उन्हें रिकॉर्ड किया जा रहा है।

चरण 1

बातचीत नीचे लिखें। बातचीत के दौरान बस पेन और पेपर से या कंप्यूटर पर नोट्स लेता है। महत्वपूर्ण बिंदुओं को रिकॉर्ड करें और कॉल की तारीख और समय रिकॉर्ड करें और यह किसके साथ था। यदि आवश्यक हो तो ये नोट कानूनी कार्यवाही में स्वीकार्य हो सकते हैं।

चरण दो

एक फोन रिकॉर्डर का प्रयोग करें। एक फोन रिकॉर्डर एक छोटा उपकरण है जो टेलीफोन से जुड़ता है और जब भी लाइन लगी होती है तो कॉल को रिकॉर्ड करता है। डिवाइस के परिष्कार के स्तर के आधार पर, इस तरह के उपकरणों की कीमत बीस डॉलर जितनी कम और कई सौ डॉलर तक हो सकती है। वे कुछ इलेक्ट्रॉनिक्स स्टोर, अधिकांश निगरानी और जासूसी की दुकानों और ऑनलाइन पर उपलब्ध हैं।

चरण 3

एक स्मार्ट फोन एप्लिकेशन इंस्टॉल करें और इसका उपयोग करें। कई स्मार्ट फोन और वॉयस-ओवर इंटरनेट प्रोवाइडर (वीओआईपी) फोन में एक बिल्ट-इन रिकॉर्ड कॉल फीचर होता है। कॉल रिकॉर्ड होने पर इस सुविधा को शामिल करें।

डिजिटल रिकॉर्डर या माइक्रोफ़ोन का उपयोग करें। कंप्यूटर या रिकॉर्डर से जुड़ा एक डिजिटल वॉयस रिकॉर्डर या माइक्रोफोन स्पीकर फोन से बातचीत को आसानी से पकड़ लेता है। वॉयस रिकॉर्डर इतना महंगा नहीं है और अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक स्टोर पर आसानी से उपलब्ध है। एक कंप्यूटर माइक्रोफोन की कीमत कुछ डॉलर जितनी कम हो सकती है और यह आसानी से एक फोन कॉल रिकॉर्ड कर सकता है।