दो-तरफा दस्तावेज़ को फ़ैक्स कैसे करें
दो तरफा दस्तावेज़ को फ़ैक्स कैसे करें। फ़ैक्स मशीन के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि आप इसे कापियर के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास फैक्स करने के लिए दो तरफा दस्तावेज है तो इसे बहुत आसानी से किया जा सकता है। दो-तरफा दस्तावेज़ का फ़ैक्स भेजने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।
जांचें कि आपकी फ़ैक्स मशीन में दो-तरफा दस्तावेज़ फ़ैक्स करने की क्षमता है। यदि आपके पास एक पुराना मॉडल है, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
एक कवर शीट तैयार करें। एक कवर शीट पहला पृष्ठ है जो फ़ैक्स के माध्यम से जाता है और बताता है कि फ़ैक्स किसको निर्देशित किया गया है। इसमें आपका नाम और नंबर भी होता है ताकि प्राप्तकर्ता को पता चले कि उन्हें फैक्स किसने भेजा है।
दो तरफा दस्तावेज़ लें और एक पक्ष की प्रतिलिपि बनाएँ। फिर दस्तावेज़ को फ़ैक्स मशीन में रखें और कॉपी दबाएं। जब कॉपी हो जाएगी तो आपके पास दो पेज और कवर शीट होगी।
फ़ैक्स मशीन के आधार पर सभी तीन पृष्ठों को फ़ैक्स मशीन (ऊपर या नीचे की ओर) में रखें। यदि आप उन्हें गलत पक्ष रखने की गलती करते हैं तो फैक्स प्राप्त करने वाले व्यक्ति को खाली पृष्ठ मिल सकते हैं।
फैक्स नंबर डायल करें जैसे आप एक टेलीफोन नंबर डायल करेंगे। यदि फ़ैक्स नंबर एक लंबी दूरी की संख्या है तो आपको "1" और क्षेत्र कोड और फिर नंबर डायल करना होगा। जब यह एक स्थानीय नंबर हो तो बस फैक्स नंबर डायल करें।
फैक्स प्रेषित करें। आपके द्वारा नंबर डायल करने के बाद, यह आपके फैक्स को प्रसारित करना शुरू कर देगा। जब यह पूरा हो जाए तो इसे "फैक्स कम्प्लीट" या ऐसा ही कुछ कहना चाहिए।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
मालिक नियमावली
फैक्स मशीन
टिप्स
यह देखने के लिए कि क्या यह दो-तरफा दस्तावेज़ को प्रिंट और फ़ैक्स करने की क्षमता प्रदान करता है, आपकी फ़ैक्स मशीन के साथ आए मैनुअल को पढ़ें। कवर शीट पर, सुनिश्चित करें कि आपने भेजे या फैक्स किए जा रहे पृष्ठों की संख्या दर्ज की है।
चेतावनी
आपके फ़ोन बिल में लंबी दूरी के शुल्क जोड़े जा सकते हैं।
