न्यूज़लेटर को कैसे फॉर्मेट करें

सूचना के प्रसार के लिए समाचार पत्रों का उपयोग किया जाता है क्योंकि प्रारूप एक सुव्यवस्थित शैली में सूचना प्रस्तुत करने के लिए आदर्श है। कंपनियां अपने कर्मचारियों के लिए न्यूजलेटर बनाती हैं, छोटे प्रेस अक्सर अपने रचनात्मक प्रकाशनों के लिए न्यूजलेटर प्रारूप का उपयोग करते हैं, और स्कूल अक्सर प्रकाशन व्यवसाय के बारे में छात्रों को पढ़ाने के लिए न्यूजलेटर का उपयोग करते हैं। एक न्यूज़लेटर आपकी जानकारी को आसानी से और प्रभावी ढंग से प्रकाशित करने और जनता तक पहुँचाने का एक किफ़ायती तरीका है।

स्वरूपण शुरू करने से पहले अपना न्यूज़लेटर डिज़ाइन करें। पाठ्य सामग्री के संबंध में अपने न्यूजलेटर की ग्राफिक सामग्री को ध्यान में रखें। जिस तरह से आप अपने न्यूज़लेटर को प्रारूपित करते हैं वह काफी हद तक इस जानकारी पर निर्भर करेगा।

डेस्कटॉप पब्लिशिंग सॉफ्टवेयर या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके अपना न्यूजलेटर बनाएं। यदि आपके पास Word नहीं है, तो कई डेस्कटॉप प्रकाशन कार्यक्रम उपलब्ध हैं। माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक का उचित मूल्य है और सेरिफ़ पेजप्लस मुफ्त डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ्टवेयर है (संसाधन देखें)। इन कार्यक्रमों में उचित रूप से स्वरूपित न्यूज़लेटर टेम्प्लेट शामिल हैं जिनका उपयोग आप अपने न्यूज़लेटर के लिए कर सकते हैं या वे आपके स्वयं के लेआउट को डिज़ाइन करने के लिए अनुकूलन योग्य हैं।

अपना डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ़्टवेयर खोलें और एक न्यूज़लेटर टेम्पलेट का चयन करें जो आपके न्यूज़लेटर को देखने के तरीके से मिलता-जुलता हो या एक ऐसा टेम्प्लेट चुनें जो एक करीबी मेल है जिसे आप संपादित कर सकते हैं। न्यूज़लेटर टेम्पलेट प्लेसहोल्डर के रूप में बकवास पाठ और सामान्य छवियों से भरा होगा। सामान्य सामग्री को हटा दें और इसे अपने स्वयं के साथ बदलें।

तय करें कि आपका न्यूज़लेटर कितने कॉलम का होगा। एक साधारण, दो-स्तंभों वाला न्यूज़लेटर आज़माएं। पाठ को विभाजित करने के लिए कुछ ग्राफिक चित्र जोड़ें। अपने न्यूज़लेटर के पृष्ठ पर भीड़-भाड़ से बचने और अपने लेख की सामग्री को ढकने से बचने के लिए अपनी ग्राफिक छवियों को न्यूनतम रखें।

अपने लेख टेक्स्ट के लिए टाइम्स न्यू रोमन, कूरियर, या इसी तरह के फ़ॉन्ट का चयन करें ताकि इसे पढ़ना आसान हो। आप अन्य फोंट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन उन्हें टाइम्स या कूरियर जैसी विशेषताओं के साथ रखने का प्रयास करें। फ़ॉन्ट का आकार लगभग 11 बिंदु रखें और छवि कैप्शन के लिए बोल्ड या इटैलिक का उपयोग करें। लेख शीर्षकों और अन्य शीर्षकों के लिए अधिक आकर्षक फोंट का उपयोग करें, लेकिन पठनीयता के लिए वही मानक लागू करें जो आपके लेख पाठ के लिए उपयोग किया गया है।

एक साफ, सुव्यवस्थित दिखने का लक्ष्य रखें। अपने लेखों के चारों ओर फैंसी बॉर्डर का प्रयोग न करें। अगर आप बॉर्डर चाहते हैं, तो इमेज वाले बॉर्डर के बजाय पतले, सॉलिड-कलर बॉर्डर का इस्तेमाल करें। अपने न्यूज़लेटर का शीर्षक पहले पन्ने पर शामिल करें। यह एक ग्राफिक लोगो छवि हो सकती है या बस एक बड़े, रचनात्मक फ़ॉन्ट में टेक्स्ट के रूप में लिखी जा सकती है। अपने न्यूज़लेटर के पिछले पृष्ठ पर अपनी संपर्क और सदस्यता जानकारी शामिल करें।