आउटलुक में डबल स्पेसिंग से कैसे छुटकारा पाएं

Microsoft Office उत्पाद आपको उन प्रोग्रामों द्वारा पंक्तियों और अनुच्छेदों को प्रदर्शित करने के तरीके को बदलने की अनुमति देते हैं। यदि आपकी आउटलुक लाइन स्पेसिंग सेटिंग्स एक से अधिक हैं, तो संदेशों, नोट्स और अन्य आउटलुक आइटम्स में लाइनों के बीच एक अतिरिक्त लाइन दिखाई दे सकती है। जबकि डबल-स्पेस वाले ईमेल संदेश पढ़ने योग्य होते हैं, आप डबल स्पेसिंग से छुटकारा पाकर उन्हें और अधिक पठनीय बनाना चाह सकते हैं। आप इसे चयन, दस्तावेज़ या आपके द्वारा बनाए गए सभी दस्तावेज़ों के लिए कर सकते हैं।

वर्तमान दस्तावेज़ में लाइन रिक्ति बदलें

चरण 1

आउटलुक लॉन्च करें और एक नया आइटम बनाएं, जैसे ईमेल, मीटिंग, संपर्क या अपॉइंटमेंट।

चरण दो

"फॉर्मेट टेक्स्ट" पर क्लिक करें और फिर "लाइन एंड पैराग्राफ स्पेसिंग" आइकन पर क्लिक करें। इस आइकन में चार क्षैतिज रेखाएँ होती हैं जो इसके आगे ऊपर और नीचे तीरों के साथ खड़ी होती हैं। आइकन पर क्लिक करने के बाद, आपको 1.0, 1.5 और 2.0 जैसी संख्याओं वाला एक मेनू दिखाई देगा। ये संख्याएँ विभिन्न पंक्ति रिक्ति मानों का प्रतिनिधित्व करती हैं।

लाइन स्पेसिंग को 1 पर सेट करने के लिए "1.0" पर क्लिक करें। आपके द्वारा चुनी गई विंडो में टेक्स्ट टाइप करके आप सत्यापित कर सकते हैं कि स्पेसिंग बदल गई है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नया संदेश प्रारंभ करते हैं, तो जब आप अपना संदेश टाइप करते हैं तो आउटलुक सिंगल-स्पेसिंग का उपयोग करता है। जब आप इस पद्धति का उपयोग करके लाइन स्पेसिंग को बदलते हैं, तो आपका परिवर्तन केवल आपके द्वारा बनाए जा रहे नए कार्य, संपर्क, मीटिंग, ईमेल या अपॉइंटमेंट पर लागू होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नया संदेश प्रारंभ करते हैं, तो जब आप नया संदेश टाइप करते हैं तो Outlook डिफ़ॉल्ट पंक्ति रिक्ति का उपयोग करता है। यदि वह डिफ़ॉल्ट 2 है, तो जब आप नया संदेश टाइप करेंगे तो आपको डबल-स्पेस वाली लाइनें दिखाई देंगी।

डिफ़ॉल्ट लाइन रिक्ति बदलें

चरण 1

कोई नया आइटम बनाएं, जैसे मीटिंग, संपर्क, ईमेल संदेश या अपॉइंटमेंट।

चरण दो

"फॉर्मेट टेक्स्ट" पर क्लिक करें और फिर "लाइन एंड पैराग्राफ स्पेसिंग" आइकन पर क्लिक करें। पैराग्राफ डायलॉग खोलने के लिए "लाइन स्पेसिंग ऑप्शंस" पर क्लिक करें। इस डायलॉग में ऐसे नियंत्रण हैं जो आपको लाइन स्पेसिंग, पैराग्राफ स्पेसिंग, पेज ब्रेक और अन्य गुणों को समायोजित करने में मदद करते हैं।

चरण 3

"इंडेंट और स्पेसिंग" टैब पर क्लिक करें और "लाइन स्पेसिंग" ड्रॉप-डाउन मेनू में "सिंगल" चुनें।

दो विकल्पों वाली संवाद विंडो देखने के लिए "डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें" पर क्लिक करें। यदि आप सभी Outlook दस्तावेज़ों में परिवर्तन लागू करना चाहते हैं, तो "NormalEmail.dotm टेम्पलेट पर आधारित सभी दस्तावेज़" पर क्लिक करें। अन्यथा, वर्तमान दस्तावेज़ में परिवर्तन लागू करने के लिए "केवल यह दस्तावेज़" पर क्लिक करें। परिवर्तनों को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।