एक व्यस्त फैक्स लाइन के माध्यम से कैसे प्राप्त करें

आप एक व्यस्त फ़ैक्स लाइन के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं ताकि महत्वपूर्ण जानकारी और दस्तावेज़ उन लोगों तक पहुँच सकें जिन्हें आप उन्हें भेजने का प्रयास कर रहे हैं। एक फ़ैक्स मशीन जो नियमित रूप से फ़ैक्स प्राप्त कर रही है और भेज रही है या हुक से छूट गई है, कॉल करने वालों को एक व्यस्त संकेत भेज सकती है। फ़ैक्स मशीन को उत्तर देने के लिए कई प्रयास करने के बाद व्यस्त सिग्नल की आवाज़ निराशाजनक हो जाती है। कुछ मिनटों की जांच आपको व्यस्त फ़ैक्स लाइन तक ले जा सकती है और घंटों निराशा से बचा सकती है।

जिस स्थान पर आप फ़ैक्स भेजने का प्रयास कर रहे हैं, उस स्थान का ध्वनि फ़ोन नंबर प्राप्त करने से पहले पाँच मिनट के अंतराल पर कम से कम तीन प्रयास करें। यदि आपके पास केवल फैक्स नंबर है तो कंपनी या स्थान के लिए ऑनलाइन या फोन बुक में खोजें।

अपनी फ़ैक्स मशीन से अलग फ़ोन का उपयोग करके कंपनी या स्थान के फ़ोन नंबर पर कॉल करें। स्टाफ सदस्य को अपनी कठिनाई के बारे में बताएं और कहें कि जब आप लाइन पर हों तो वह फैक्स मशीन की जांच करें। जब आप लाइन पर प्रतीक्षा कर रहे हों तो अपनी फ़ैक्स मशीन में दस्तावेज़ तैयार करें।

स्टाफ सदस्य से पूछें कि क्या आपको फैक्स भेजने का एक और प्रयास करना चाहिए, जब वह लाइन पर वापस आ जाए। यदि वह हाँ कहता है, तो उससे पूछें कि जब तक आप प्रयास करते हैं, वह लाइन पर बना रहता है। पता करें कि क्या कंपनी के पास दूसरी फ़ैक्स लाइन है यदि वह बताता है कि पहली मशीन में कोई समस्या है।

फैक्स को मूल या नए फैक्स नंबर पर भेजने का प्रयास करें जब आपके पास फोन पर स्टाफ सदस्य हो। देखें कि क्या उसके पास कोई अन्य सुझाव है कि यदि यह प्रयास विफल हो जाता है तो व्यस्त फ़ैक्स लाइन को कैसे प्राप्त किया जाए।

प्रतीक्षा करें या अपनी फ़ैक्स मशीन को प्रोग्राम करें ताकि फ़ैक्स देर रात या सुबह जल्दी भेजा जा सके जब सुविधा बंद हो जाएगी या व्यवसाय धीमा हो जाएगा। दस्तावेज़ भेजे जाने तक कुछ फ़ैक्स मशीनें व्यस्त लाइन से गुजरने के लिए कई स्वचालित प्रयास कर सकती हैं। यह कभी-कभी बमबारी वाली फ़ैक्स लाइन के माध्यम से जाने का एकमात्र तरीका होता है।

टिप्स

कई फैक्स मशीन स्टोर में कागज खत्म होने के बाद उनकी स्मृति में फैक्स प्राप्त होते हैं। जब सीमित फ़ैक्स मेमोरी भर जाती है, तो मशीन नई जानकारी प्राप्त नहीं कर सकती है। मशीन को कागज से लोड करने से वह मेमोरी से फैक्स प्रिंट कर सकेगा और नए फैक्स प्राप्त कर सकेगा।