कॉन्फ़्रेंस कॉल में कैसे शामिल हों
किसी बिंदु पर, आपको कॉन्फ़्रेंस कॉल में भाग लेने के लिए कहा जा सकता है। बातचीत में प्रभावी ढंग से कार्य करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
उस समय क्षेत्र का निर्धारण करें जिसमें आप हैं। सुनिश्चित करें कि यह कॉन्फ़्रेंस कॉल के समय क्षेत्र से मेल खाता है। यदि आप अनिश्चित हैं तो dateandtime.com देखें।
उस सामग्री की समीक्षा करें जिस पर आप चर्चा करेंगे ताकि आप सामग्री में पहले से उत्तर दिए गए प्रश्नों के साथ किसी का समय बर्बाद न करें। कॉन्फ़्रेंस कॉल फैसिलिटेटर मानता है कि आप विषय से परिचित हैं।
कॉल शुरू होने से पहले प्रश्नों की एक सूची तैयार करें। यदि आपके सामने कोई प्रश्न हैं तो आप अपनी कॉल को छोटा रख सकते हैं। सूची को क्रमांकित करें ताकि आप अपने प्रश्नों का ट्रैक न खोएं।
अपने सामने एक पेन और पेपर, टेप रिकॉर्डर या कंप्यूटर रखें ताकि आप नोट्स ले सकें।
बाकी सभी के सवाल सुनें। आप कुछ नया सीख सकते हैं या आपके पास एक प्रश्न का उत्तर हो सकता है।
निर्धारित समय पर कॉन्फ्रेंस कॉल नंबर पर कॉल करें। पासवर्ड में पंच करें और कॉल शुरू करने के लिए सुविधाकर्ता की प्रतीक्षा करें।
"दबाकर कॉल को म्यूट करें""6 आपके फोन पर। यह आपको पृष्ठभूमि (शोर) ध्वनियों में योगदान किए बिना कॉल सुनने में सक्षम बनाता है। दबाएं""6 फिर से जब आप बोलना चाहते हैं।
टिप्स
कॉन्फ़्रेंस कॉल सामग्री से स्वयं को परिचित करें।
चेतावनी
सुनिश्चित करें कि कोई पृष्ठभूमि शोर नहीं है जो कॉल में हस्तक्षेप कर सकता है। साइड-ट्रैक न करें। विषय से चिपके रहें।