फ़ैक्स मशीन में पेपर कैसे लोड करें

फ़ैक्स मशीन में पेपर कैसे लोड करें I आप फ़ैक्स मशीन में पेपर कैसे लोड करते हैं, यह आमतौर पर फ़ैक्स मशीन के प्रकार पर निर्भर करता है और आप चाहते हैं कि पेपर मशीन के माध्यम से स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से फीड हो। फैक्स मशीन में कागज लोड करने के सबसे सामान्य तरीके यहां दिए गए हैं।

अपने ब्रांड के फ़ैक्सिंग निर्देशों के आधार पर आउटगोइंग दस्तावेज़ को फेस-अप या फेस-डाउन लोड करें। कई फ़ैक्स मशीनों के लिए आवश्यक है कि आउटगोइंग दस्तावेज़ को फेस-डाउन लोड किया जाए। यदि आपकी फ़ैक्स मशीन कॉम्बो फ़ैक्स, स्कैनर और/या प्रिंटर है, तो आपको आउटगोइंग दस्तावेज़ को भौतिक रूप से लोड करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है क्योंकि फ़ैक्स मशीन का सॉफ़्टवेयर आपको फ़ैक्स के लिए पहले से मौजूद या स्कैन की गई कंप्यूटर फ़ाइल चुनने के लिए प्रेरित करेगा।

अपनी फ़ैक्स मशीन की पेपर ट्रे खोलें या यह निर्धारित करने के लिए अपने निर्माता के निर्देशों को पढ़ें कि आपको ट्रे को भरने के लिए कितना पेपर चाहिए। यदि आपकी फ़ैक्स सेवा एक बड़ी व्यावसायिक कॉपी मशीन के लिए आंतरिक है, तो ट्रे भरने के लिए कागज के कई पैकेट आवश्यक हो सकते हैं।

आपको आवश्यक कागज की मात्रा को मापें। अपने पेपर पैकेट के किनारे को एक समतल सतह पर सावधानी से टैप करें ताकि सभी शीट संरेखित हों और कागज की कोई भी शीट बाहर चिपकी न रहे।

आउटगोइंग फ़ैक्स की पेपर ट्रांसमिशन पुष्टि प्राप्त करने या आने वाले फ़ैक्स को प्रिंट करने के लिए अपनी फ़ैक्स मशीन की पेपर ट्रे भरें। ध्यान रखें कि अधिकांश पेपर ट्रे में ट्रे के प्रत्येक कोने पर छोटे-छोटे टैब होते हैं या एक फिल लाइन होती है ताकि आप ट्रे को ओवरफिल न कर सकें और पेपर जाम का कारण बन सकें।