द्वि-साप्ताहिक कैलेंडर कैसे बनाएं
जब आप एक छोटा व्यवसाय चला रहे हों, तो आप पा सकते हैं कि पूरी तरह से संगठित होने के लिए आपको एक द्वि-साप्ताहिक कैलेंडर बनाने की आवश्यकता है जो वेतन अवधि और लेखा पद्धति के साथ मेल खाता हो। द्वि-साप्ताहिक कैलेंडर वह होता है जिसमें शेड्यूलिंग उद्देश्यों के लिए एक समय में दो सप्ताह सूचीबद्ध होते हैं। यह आपको दो सप्ताह के लिए अपने पूरे कार्यक्रम को एक नज़र से देखने की अनुमति देता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
एक्सेल सॉफ्टवेयर
द्वि-साप्ताहिक कैलेंडर टेम्प्लेट
एक द्वि-साप्ताहिक कैलेंडर टेम्पलेट डाउनलोड करें जिसका उपयोग Microsoft Excel के साथ किया जा सकता है। ऐसे ही एक डाउनलोड के लिए संसाधन अनुभाग देखें।
वह वर्ष, महीना, दिनांक और समय चुनें जिस पर आप अपना द्वि-साप्ताहिक कैलेंडर शुरू करना चाहते हैं। इस जानकारी को चुनने के विकल्प एक विज़ार्ड स्क्रीन पर मिलते हैं जो आपके द्वारा द्वि-साप्ताहिक कैलेंडर टेम्पलेट लोड करने पर सामने आती है।
अपनी स्प्रैडशीट की शीर्ष पंक्ति के साथ अपने द्वि-साप्ताहिक कैलेंडर में 14 दिन देखें। आप अपनी स्क्रीन के बाईं ओर अपने कैलेंडर के लिए समय देखेंगे।
अपने कैलेंडर के रिक्त स्थान को उन घटनाओं से भरें जिन्हें आपने दी गई दो सप्ताह की अवधि के दौरान तिथियों और समय के लिए निर्धारित किया है। नाम, फ़ोन नंबर और मीटिंग के स्थानों सहित, जितना चाहें उतना विस्तृत रहें।
अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट के ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करके अपना द्वि-साप्ताहिक कैलेंडर प्रिंट करें। "फ़ाइल" मेनू से, "प्रिंट क्षेत्र" तक स्क्रॉल करें और "प्रिंट क्षेत्र सेट करें" चुनें। अपनी द्वि-साप्ताहिक कैलेंडर स्प्रैडशीट के ऊपरी बाएँ कोने पर क्लिक करें और अपने माउस को खींचकर पूरे दो-सप्ताह की अवधि को हाइलाइट करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। अपने एक्सेल सॉफ्टवेयर पर फिर से "फाइल" पर क्लिक करें और "पेज सेटअप" तक स्क्रॉल करें। जब नया टैब खुले तो "Fit to" पर क्लिक करें। "प्रिंट" पर क्लिक करें। यह आपके पूरे द्वि-साप्ताहिक कैलेंडर को आपके एक कागज़ पर फ़िट करने के लिए प्रिंट करेगा।
