एमएस वर्ड में फ्लिप चार्ट कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक उपयोगी वर्ड प्रोसेसर है जिसका उपयोग दुनिया भर में लाखों लोग करते हैं। यह माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सूट का हिस्सा है और उपलब्ध नवीनतम संस्करण वर्ड 2010 है। वर्ड के विभिन्न कार्य हैं और इसे एक पेशेवर वर्ड प्रोसेसर माना जाता है जिसका उपयोग सभी उद्योगों के पेशेवरों द्वारा किया जाता है। इसमें उन्नत संपादन कार्य हैं और आप किसी भी दस्तावेज़ में विभिन्न आइटम सम्मिलित कर सकते हैं। इनमें से एक आइटम में फ्लिप चार्ट शामिल हैं; उन्हें आसानी से Word में जोड़ा जा सकता है और आप उन्हें आवश्यकतानुसार संशोधित कर सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि आपने अपने कंप्यूटर पर Microsoft Office स्थापित किया है। इसमें आमतौर पर Word और PowerPoint जैसी सुविधाएँ शामिल होती हैं। नवीनतम संस्करण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 है; हालांकि, आप फ्लिप चार्ट बनाने और निर्यात करने के लिए किसी भी संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। पारंपरिक फ्लिप चार्ट प्रस्तुतीकरण में सहायक होते हैं और अब आप आसानी से अपने कंप्यूटर पर अपना स्वयं का फ्लिप चार्ट बना सकते हैं।

Microsoft PowerPoint से चार्ट आयात करना Microsoft Word में फ़्लिप चार्ट जोड़ने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक है। आप पावरपॉइंट खोलकर शुरू कर सकते हैं और एक नई प्रस्तुति के साथ शुरुआत कर सकते हैं। आप एक टेम्पलेट से काम कर सकते हैं या आप अपनी प्रस्तुति को नए सिरे से डिजाइन कर सकते हैं। आप फोटो और टेक्स्ट जोड़ सकते हैं और एनीमेशन और डिस्प्ले विकल्पों को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं। जब आपकी प्रस्तुति पूरी हो जाए, तो आप निर्यात करने के लिए तैयार हैं।

फ़ाइल विकल्प चुनें, फिर भेजें और फिर Microsoft Word चुनें। यह आगे के विकल्पों के साथ एक और पॉपअप लाएगा जिसे आप कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह आपकी प्रस्तुति को Word में निर्यात करेगा; यह आपके इलेक्ट्रॉनिक फ्लिप चार्ट के रूप में कार्य कर सकता है। आप अभी भी इस फ़ाइल को Word में संपादित कर सकते हैं; आप अतिरिक्त सामग्री जोड़ सकते हैं या अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप मौजूदा सामग्री को संशोधित कर सकते हैं। आप अपनी प्रस्तुति में अतिरिक्त Word सुविधाएँ भी जोड़ सकते हैं।

Word में PowerPoint फ़ाइल सम्मिलित करें क्योंकि ऑब्जेक्ट इसे करने का एक और तरीका है। दस्तावेज़ में बस उस स्थान पर क्लिक करें जिसमें आप ऑब्जेक्ट जोड़ना चाहते हैं। शीर्ष टूलबार से सम्मिलित करें पर क्लिक करें और ऑब्जेक्ट चुनें। यह आपको उस विशिष्ट PowerPoint फ़ाइल को चुनने की अनुमति देगा जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। आपकी फ़ाइल अब आपके Word दस्तावेज़ में एम्बेड की गई है और आप अपने पृष्ठ में फ़िट होने के लिए आकार समायोजित कर सकते हैं।

यदि आपको भविष्य में इससे कोई अन्य Word दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता हो, तो अपनी मूल PowerPoint प्रस्तुति को सहेजें। आप अपने अगले फ्लिप चार्ट के लिए कुछ बदलाव देने के लिए पास में कुछ टेम्पलेट भी रख सकते हैं।