एमएस एक्सेल में ग्राफ कैसे बनाएं

ग्राफ़ जैसे विज़ुअल एड्स एक अन्यथा शुष्क प्रस्तुति में रुचि जोड़ सकते हैं और उस डेटा की समझ में तेजी ला सकते हैं जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। एक प्रभावी चित्रण बनाने के लिए अपने उद्देश्य के लिए सही प्रकार के चार्ट का चयन करना महत्वपूर्ण है। एक्सेल 10 बुनियादी चार्ट प्रकार और दर्जनों उपप्रकार प्रदान करता है जो आप बना सकते हैं और आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा के आधार पर कई प्रकार का सुझाव भी देंगे। आप उपलब्ध स्वरूपण और डिज़ाइन सुविधाओं का उपयोग करके ग्राफ़ को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं।

चार्ट प्रकार चुनना

उपयुक्त प्रकार के ग्राफ़ का उपयोग करने से आपको अपने डेटा को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने में मदद मिलती है, क्योंकि चार्ट प्रकार विभिन्न सूचनाओं पर जोर देते हैं। उदाहरण के लिए, रेखा और क्षेत्र चार्ट समय के साथ रुझान और परिवर्तन दिखाते हैं; क्षेत्र, बार, डोनट, पाई और सतह चार्ट एक पूरे के हिस्से के रूप में अलग-अलग वस्तुओं के बीच संबंध दिखाते हैं; बार, कॉलम, बबल, रडार और स्कैटर चार्ट मूल्यों की तुलना करते हैं; स्टॉक चार्ट वर्तमान उतार-चढ़ाव; और कॉम्बो चार्ट आपको दो डेटा सेट प्रदर्शित करने की अनुमति देते हैं। आपके डेटा के आधार पर एक्सेल द्वारा सुझाए गए चार्ट प्रकारों का पूर्वावलोकन करने के लिए सम्मिलित करें टैब पर "अनुशंसित चार्ट" पर क्लिक करें।

डेटा सेट करना

आपके डेटा का सेटअप इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार का ग्राफ़ बनाना चाहते हैं। क्षेत्र, बार, कॉलम, लाइन, रडार या सतह चार्ट के लिए, आपके पास डेटा युक्त दो कॉलम या पंक्तियां होनी चाहिए। पाई और स्टॉक चार्ट के लिए डेटा के साथ एक कॉलम या पंक्ति और दूसरे में लेबल की आवश्यकता होती है। डोनट चार्ट पाई चार्ट के समान होते हैं लेकिन एक से अधिक कॉलम या डेटा की पंक्ति के साथ होते हैं। बबल या स्कैटर चार्ट के लिए, पहले कॉलम में "x" मान, दूसरे में "y" मान और तीसरे में बबल आकार सूचीबद्ध करें।

एक चार्ट बनाना

चार्ट प्रकार पर निर्णय लेने और अपनी स्प्रैडशीट पर डेटा सेट करने के बाद, आप ग्राफ़ बना सकते हैं। अपने डेटा सेट में किसी भी सेल को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें, बशर्ते डेटा एक सतत श्रेणी में हो; यदि ऐसा नहीं है, तो उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप चार्ट में शामिल करना चाहते हैं। चार्ट प्रकारों का पूर्वावलोकन करने के लिए "सम्मिलित करें" टैब चुनें और "अनुशंसित चार्ट" पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, वह प्रकार और उपप्रकार चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। अपने डेटा सेट से ग्राफ़ बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। इसे कार्यपुस्तिका में किसी अन्य शीट पर ले जाने के लिए, चार्ट पर राइट-क्लिक करें, "चार्ट ले जाएँ" चुनें और चुनें कि आप चार्ट को कहाँ रखना चाहते हैं।

ग्राफ़ को स्वरूपित करना

चार्ट को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें और उपलब्ध डिज़ाइन, लेआउट और स्वरूप टैब के साथ रिबन पर चार्ट टूल टैब प्रदर्शित करें। डिज़ाइन टैब पर सुविधाओं का उपयोग करके, आप ग्राफ़ के मूल स्वरूप को बदल सकते हैं। लेआउट टैब आपको चार्ट लेबल, अक्ष, पृष्ठभूमि और अन्य संरचनात्मक तत्वों को संशोधित करने में मदद करता है। चार्ट क्षेत्र, लेबल और लेजेंड के स्वरूप को अनुकूलित करने के लिए फ़ॉर्मैट टैब विकल्पों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप आकृति शैलियाँ समूह में "आकृति भरण" चुनकर, "चित्र" पर क्लिक करके और उस चित्र को चुनकर जो आप उपयोग करना चाहते हैं, ग्राफ़ के पीछे एक चित्र सम्मिलित कर सकते हैं।