माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में ग्रुप वर्क शेड्यूल कैसे बनाएं

तालिकाओं के साथ अपने Microsoft Access डेटाबेस में एक बहुमुखी समूह कार्य शेड्यूल बनाएं। एक्सेस शेड्यूल जानकारी बनाने, संग्रहीत करने और अपडेट करने के लिए कई टूल प्रदान करता है। एक्सेस में अपना शेड्यूल बनाए रखने से कई लाभ मिलते हैं। अपने कंप्यूटर में विभिन्न फाइलों के माध्यम से खोजने के बजाय, आप सभी प्रासंगिक जानकारी एक ही स्थान पर रख सकते हैं। आप आसानी से पढ़े जाने वाले दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के लिए एक्सेस की डेटा भंडारण शक्ति को इसके स्वरूपण विकल्पों के साथ जोड़ सकते हैं। कुछ टेबल बनाकर एक्सेस में एक समूह कार्य शेड्यूल बनाएं जो आपको आवश्यक जानकारी को व्यवस्थित और प्रदर्शित करता है।

चरण 1

अपने एक्सेस डेटाबेस में एक कर्मचारी तालिका बनाएं। पृष्ठ के शीर्ष पर रिबन के "बनाएँ" टैब पर क्लिक करें, और "तालिका डिज़ाइन" बटन का चयन करें। पहले कॉलम में फ़ील्ड नाम टाइप करके कर्मचारी का नाम, पद, वेतन, फोन नंबर और अन्य प्रासंगिक जानकारी के लिए फ़ील्ड डालें।

चरण दो

"फ़ील्ड नाम" कॉलम के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन बॉक्स से उपयुक्त "डेटा प्रकार" चुनें। प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए अद्वितीय मान वाले फ़ील्ड को हाइलाइट करें, और रिबन पर "प्राथमिक कुंजी" बटन का चयन करें। आप प्राथमिक कुंजी को कर्मचारी के नाम के रूप में या कर्मचारी आईडी फ़ील्ड के रूप में तब तक सेट कर सकते हैं जब तक कि प्रत्येक फ़ील्ड अद्वितीय हो।

चरण 3

एक शेड्यूल टेबल बनाएं, और इसे डिज़ाइन व्यू में खोलें। एक आईडी फ़ील्ड बनाएं, डेटा प्रकार को AutoNumber पर सेट करें, और इसे प्राथमिक कुंजी के रूप में चुनें। फ़ील्ड नाम के रूप में "कर्मचारी" टाइप करके और डेटा प्रकार ड्रॉप-डाउन बॉक्स से "लुकअप विज़ार्ड ..." का चयन करके कर्मचारी लुकअप फ़ील्ड बनाएं।

चरण 4

कर्मचारी तालिका से कर्मचारियों का पता लगाने के लिए कर्मचारी लुकअप फ़ील्ड सेट करें। चयनित फ़ील्ड सूची बॉक्स में चुनें कि आप किन फ़ील्ड को एक साथ देखना चाहते हैं और विज़ार्ड को पूरा करें। कार्य सप्ताह के प्रत्येक दिन को शेड्यूल तालिका में एक अलग फ़ील्ड के रूप में सम्मिलित करें।

रिबन के होम टैब पर "व्यू" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करके डेटाशीट व्यू पर स्विच करें। प्रत्येक कर्मचारी के लिए कर्मचारी क्षेत्र से उनका नाम चुनकर और सप्ताह के प्रत्येक दिन में उनके काम के घंटे टाइप करके कार्य शेड्यूल जोड़ें। सप्ताह के दिन के अनुसार कार्यक्रम को व्यवस्थित करना दिन के आधार पर अलग-अलग घंटों की अनुमति देता है।