एक्सेस में फोन बुक कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक डेटाबेस है जिसका उपयोग आप व्यक्तिगत फोन बुक बनाने के लिए कर सकते हैं। एक्सेस में, एक फोन बुक एक रिपोर्ट है जिसे आप अपने परिवार, दोस्तों और व्यावसायिक सहयोगियों के लिए संपर्क जानकारी प्रदर्शित करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। आप प्रथम नाम, उपनाम, पता, फ़ोन नंबर और ईमेल पता जैसी जानकारी शामिल करने के लिए अपनी फ़ोन बुक को अनुकूलित कर सकते हैं।

एक्सेस 2007 आपको कई टेम्प्लेट प्रदान करता है जो आपके लिए फ़ोन बुक बनाना आसान बनाते हैं। आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं या इसे संशोधित कर सकते हैं।

चरण 1

"प्रारंभ"> "प्रोग्राम"> "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस"> "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस 2007" पर क्लिक करके ओपन एक्सेस। इससे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस के साथ गेटिंग स्टार्ट विंडो खुल जाएगी।

चरण दो

चुनिंदा ऑनलाइन टेम्प्लेट अनुभाग के अंतर्गत "संपर्क" पर क्लिक करें।

चरण 3

अपनी पता पुस्तिका के लिए एक फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करें, और फिर "डाउनलोड करें" पर क्लिक करें। यह संपर्क विंडो के साथ प्रारंभ करना प्रदर्शित करेगा।

चरण 4

जब तक आप सूचीबद्ध वीडियो नहीं देखना चाहते, तब तक संपर्क विंडो के साथ प्रारंभ करना बंद करें।

चरण 5

"नया संपर्क" पर क्लिक करें। संपर्क विवरण विंडो में, "सामान्य" टैब पर, अपने संपर्क के बारे में जानकारी टाइप करें, जैसे उनका पहला नाम, अंतिम नाम, पता और फ़ोन नंबर। आप संपर्क के लिए निम्न में से किसी एक श्रेणी को भी इंगित कर सकते हैं: व्यक्तिगत, व्यावसायिक या पारिवारिक।

चरण 6

नाम और संपर्क जानकारी निर्दिष्ट करना जारी रखने के लिए "सहेजें और नया" पर क्लिक करें, जिसे आप अपनी फोन बुक में शामिल करना चाहते हैं। जब आप संपर्कों को निर्दिष्ट कर लें, तो "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।

चरण 7

अपने संपर्कों को व्यवस्थित करने के लिए कॉलम शीर्षकों का उपयोग करें जैसा कि आप उन्हें डेटाबेस में देखना चाहते हैं। ध्यान दें कि वे आपकी फोन बुक में संपर्क नाम के आधार पर वर्णानुक्रम में दिखाई देंगे।

अपनी फ़ोन बुक बनाने और देखने के लिए "फ़ोन बुक" पर डबल-क्लिक करें।