ईमेल सिस्टम कैसे बनाएं

अपने छोटे व्यवसाय के लिए एक ईमेल प्रणाली स्थापित करते समय यह सबसे पहले जरूरी है कि आप सुनिश्चित करें कि ईमेल पेशेवर दिख रहे हैं और व्यक्तिगत खातों से नहीं हैं। ऐसे कई प्रकार के ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर हैं जिनका उपयोग आपके छोटे व्यवसाय के लिए एक ईमेल प्रणाली स्थापित करने के लिए किया जा सकता है। हालाँकि, छोटे व्यवसाय ईमेल बनाने की जीमेल प्रणाली यह व्यवस्थित करने का एक सरल और अत्यधिक प्रभावी तरीका है कि आप अपने व्यावसायिक संबंधों को ऑनलाइन कैसे संचालित करते हैं। वास्तव में, यह प्रणाली आपके व्यवसाय के लिए एकाधिक ईमेल खातों का प्रबंधन करते समय उत्तर देती है।

चरण 1

अपने सभी व्यावसायिक ईमेल खातों को उस एक ईमेल खाते में अग्रेषित करने में सक्षम होने के लिए एक जीमेल खाता सेट करें।

चरण दो

अपने व्यावसायिक ईमेल को प्रोग्राम करें (यदि वे विशिष्ट वेब होस्टिंग प्रोग्राम जैसे साइटगेड, गोडाडी, ब्लूहोस्ट या याहू वेब होस्टिंग से जुड़े हैं) जिनकी होस्ट साइटों में एक सीपीनल सिस्टम होता है जो आपको मेल नियंत्रण अनुभाग में लॉगिन और अग्रेषण विकल्प को सेट करने में सक्षम बनाता है। जो भी ईमेल आप अपने नए जीमेल अकाउंट पर फॉरवर्ड करना चाहते हैं।

चरण 3

ईमेल को अग्रेषित करने के लिए सेट-अप प्रक्रिया के हिस्से के रूप में अपने व्यवसाय ईमेल खातों को अपने नए जीमेल खाते में जोड़ें। पहले सेटिंग्स पर क्लिक करें, फिर अकाउंट्स टैब पर, और फिर "एक और ईमेल पता जोड़ें" पर क्लिक करें। उस ईमेल का नाम दर्ज करें जिसे आप चाहते हैं कि लोग पॉप-अप में देखें, फिर "सत्यापन भेजें" पर क्लिक करें। अपने इनबॉक्स में भेजे गए सत्यापन ईमेल की जांच करें और पुष्टि करें दबाएं और अपने सभी व्यावसायिक ईमेल खातों के लिए ऐसा करना जारी रखें।

चरण 4

अपने प्रत्येक ईमेल पते के लिए एक लेबल विकसित करें जो एक फाइल फोल्डर सिस्टम के समकक्ष काम करेगा। पहले सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर लेबल टैब पर क्लिक करें और प्रत्येक ईमेल के लिए लेबल टाइप करें।

चरण 5

जीमेल खाते में अग्रेषित किए जाने पर प्रत्येक नया ईमेल कहां जाता है, इसे ठीक से वर्गीकृत करने में सक्षम होने के लिए एक ईमेल फ़िल्टरिंग सिस्टम सेट करें। फिर से सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिल्टर टैब पर क्लिक करें और एक नया फिल्टर बनाएं। व्यवसाय ईमेल खाते का पूरा नाम "प्रति" फ़ील्ड में दर्ज करें और "अगला चरण" पर क्लिक करें। "लेबल लागू करें" नामक बॉक्स को चेक करें और "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।

चरण 6

एक पेशेवर उपस्थिति प्रदर्शित करना जारी रखने के लिए सही ईमेल पते पर प्रतिक्रिया देने के लिए जीमेल प्रोग्राम करें अन्यथा आपके डिफ़ॉल्ट नाम और ईमेल का उपयोग किया जाएगा जो आपके व्यापार ईमेल सिस्टम को स्थापित करने के उद्देश्य को विफल कर देता है।

अपने नए ईमेल सिस्टम की डायग्नोस्टिक जांच चलाएं और यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि आपके सभी अपडेट काम कर रहे हैं और कार्रवाई के लिए तैयार हैं।