इन्वेंटरी स्प्रेडशीट कैसे बनाएं

एक सूची केवल वस्तुओं की एक सूची से अधिक है: इसमें साथ की जानकारी भी शामिल है। उदाहरण के लिए, एक इन्वेंट्री में किसी आइटम का नाम, मॉडल नंबर, विवरण और सीरियल नंबर शामिल हो सकता है। इन्वेंट्री में शामिल डेटा लेबल इसके उद्देश्य के आधार पर बदल जाएंगे, लेकिन अवधारणा अभी भी वही है। इसके अलावा, एक्सेल 2010 का उपयोग करके, आप एक्सेल के कार्यों का उपयोग करके विश्लेषण के लिए अपनी इन्वेंट्री के स्वचालित अपडेट प्राप्त करने के लिए अपनी स्प्रेडशीट को शेयरपॉइंट सूची से भी लिंक कर सकते हैं।

अपना सॉफ्टवेयर खोलें। यदि आपको SharePoint के साथ स्वचालित अपडेट की आवश्यकता है, तो Excel 2010 का उपयोग करें। यदि आप बीमा उद्देश्यों के लिए एक साधारण सूची बना रहे हैं, तो टेबल या स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करें।

अपनी इन्वेंट्री स्प्रेडशीट में शामिल करने के लिए डेटा लेबल निर्धारित करें। यदि आप एक होम इन्वेंट्री कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, "आइटम" और "सीरियल नंबर" जैसे लेबल के अलावा, कॉलम हेडिंग के रूप में "वैल्यू" को शामिल करें। खुदरा सूची के लिए, "थोक मूल्य" और "खुदरा मूल्य" जैसे शीर्षक बनाएं।

अपनी तालिका की पहली पंक्ति में अपने कॉलम शीर्षक दर्ज करें। उस पंक्ति की जानकारी के पहले कॉलम को अनुक्रमणिका - या विशिष्ट पहचानकर्ता - के रूप में सेट करें। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक इन्वेंट्री के लिए SKU, या घरेलू उपयोग के लिए किसी आइटम का नाम।

पंक्तियों और स्तंभों में डेटा दर्ज करें। एक पंक्ति में प्रत्येक आइटम अपने सूचकांक से संबंधित अधिक जानकारी प्रदान करता है। खुदरा सूची में, उदाहरण के लिए, उसी SKU के लिए खुदरा मूल्य, थोक लागत और आइटम विवरण दर्ज करें। होम इन्वेंट्री के लिए, ऐसी जानकारी दर्ज करें जो आइटम को आगे परिभाषित करती है, जैसे आकार, मूल्य और लागत।

आइटम को खरीदे या अन्यथा प्राप्त किए जाने पर आइटम जोड़कर मैन्युअल रूप से अपनी इन्वेंट्री को बनाए रखें, और आइटम को हटाए जाने के रूप में हटा दें या अन्यथा हटा दें।

SharePoint का उपयोग करके अपनी इन्वेंट्री को स्वचालित रूप से अपडेट करें। SharePoint सूचियाँ स्वचालित रूप से Excel स्प्रेडशीट को अपडेट करती हैं बशर्ते आपके पास SharePoint सूची के लिए पढ़ने की अनुमति हो। SharePoint में, कनेक्ट और निर्यात समूह में, सूची टैब से "स्प्रेडशीट में निर्यात करें" विकल्प चुनें। अपने कंप्यूटर के साथ डेटा को सिंक्रनाइज़ करने के लिए "फ़ाइल डाउनलोड," "खोलें," और फिर "सक्षम करें" चुनें। एक्सेल में, अद्यतन जानकारी देखने के लिए डिज़ाइन टैब पर बाहरी तालिका डेटा समूह में "ताज़ा करें" चुनें।