मैक पर इनवॉइस कैसे बनाएं

एक चालान बनाना एक दस्तावेज़ सूची व्यय और परिणामस्वरूप देय राशि को एक साथ रखने का मामला है। जबकि मैक कंप्यूटर पर इनवॉइस बनाने के लिए किसी विशेष प्रोग्राम की आवश्यकता नहीं है, एक अच्छा इनवॉइस आसानी से तैयार करने के कई अलग-अलग तरीके हैं।

अपना खुद का चालान बनाना

अपना चालान डिजाइन करें। इनवॉइस के कुछ उदाहरण देखें और चुनें कि आप अपने इनवॉइस को एक साथ रखने में सबसे आसानी के लिए किस प्रोग्राम का उपयोग करना चाहते हैं। इनवॉइस बनाने के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है, हालांकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उन लोगों के लिए भी एक विकल्प है जो एक्सेल दस्तावेजों के साथ सहज नहीं हैं।

एक चालान टेम्प्लेट बनाएं जिसका पुन: उपयोग किया जा सके। भले ही आप भविष्य में कई और चालान बना रहे हों, केवल एक उपयोग के लिए एक टेम्पलेट डिजाइन करना मूर्खता होगी। अपने चालान के प्रत्येक महत्वपूर्ण अनुभाग के लिए खुले स्थान छोड़ दें।

प्रत्येक क्षेत्र में महत्वपूर्ण जानकारी डालें। मूल बातें जो शामिल करने के लिए आवश्यक हैं वे हैं: जिस कंपनी को आप चालान भेज रहे हैं उसका नाम और पता, तिथि, चालान की संख्या (001 से शुरू), शुल्क की सूची और अंतिम राशि आवश्यकतानुसार इनमें जोड़ें।

अपना चालान जांचें। सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट है, पढ़ने में आसान है और इसमें सभी आवश्यक जानकारी है।

अपना चालान उस कंपनी के शीर्षक के साथ सहेजें जिसे इसे भेजा जाएगा और उसका नंबर। उदाहरण के लिए, "एबीसी001।" आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक चालान की एक प्रति अपने स्वयं के रिकॉर्ड के लिए सहेजें।

पूर्व-निर्मित टेम्पलेट का उपयोग करके एक चालान बनाना

एक निःशुल्क, पूर्व-निर्मित, डाउनलोड करने योग्य टेम्पलेट चुनें। ये आसानी से मिल जाते हैं। कई मुफ्त टेम्प्लेट का एक उदाहरण http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac पर पाया जा सकता है।

उपलब्ध फ़ील्ड में आवश्यक जानकारी डालें।

अपने गणित की जाँच करें। सुनिश्चित करें कि टेम्प्लेट के फ़ील्ड में जानकारी सम्मिलित करते समय, आपने कोई यांत्रिक त्रुटि नहीं की है।

अपने टेम्पलेट की एक प्रति सहेजें और उसे नंबर दें। अपने स्वयं के रिकॉर्ड के लिए अपने चालान की एक प्रति हमेशा अपने पास रखें।