वर्ड में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर कैसे बनाएं

Microsoft Word में एक डिजिटल हस्ताक्षर आपको अपने नाम पर हस्ताक्षर करने के साथ-साथ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करने की अनुमति देता है। प्रक्रिया का पहला भाग आपको एक हस्ताक्षर लाइन बनाने देता है और फिर अपना नाम टाइप करता है, अपने हस्ताक्षर की एक तस्वीर सम्मिलित करता है या सीधे एक टैबलेट के साथ हस्ताक्षर करता है। प्रक्रिया का दूसरा भाग आपको डिजिटल हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ को एन्कोड करने की अनुमति देता है। यह डिजिटल हस्ताक्षर सुनिश्चित करता है कि आप जिस व्यक्ति को दस्तावेज़ भेज रहे हैं, वह दस्तावेज़ आपकी ओर से आया है।

अपने कर्सर को उस स्थान पर रखकर अपने दस्तावेज़ के निचले भाग में एक हस्ताक्षर रेखा बनाएँ जहाँ आप हस्ताक्षर पंक्ति प्रारंभ करना चाहते हैं। "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और "पाठ" समूह से "हस्ताक्षर रेखा" चुनें। "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सिग्नेचर लाइन" पर क्लिक करें।

"हस्ताक्षर सेटअप" बॉक्स में प्रासंगिक जानकारी टाइप करें। इसमें हस्ताक्षरकर्ता का नाम, ईमेल पता और शीर्षक शामिल है। उपयुक्त बॉक्स में निर्देश टाइप करके हस्ताक्षरकर्ता के लिए निर्देश प्रदान करें। दबाबो ठीक।"

उस सिग्नेचर लाइन पर डबल-क्लिक करें जहां आपको अपना नाम साइन करना है। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है। आप या तो अपना नाम टाइप कर सकते हैं, अपने हस्ताक्षर की एक छवि सम्मिलित कर सकते हैं जिसे आपने पहले अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड किया था या टैबलेट के साथ अपने हस्ताक्षर में साइन इन कर सकते हैं। "साइन" दबाएं।

वर्ड विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में बड़े गोल "ऑफिस" बटन पर क्लिक करके अतिरिक्त सुरक्षा के लिए एक अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर डालें। "तैयार करें" और "डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें" चुनें। दिए गए बॉक्स में डिजिटल हस्ताक्षर का कारण टाइप करें, फिर "साइन" दबाएं।

“Ctrl+s” दबाकर दस्तावेज़ को सहेजें। चुनें कि आप दस्तावेज़ को कहाँ सहेजना चाहते हैं और आप इसे क्या नाम देना चाहते हैं। दबाबो ठीक।" अब आप अपने दस्तावेज़ को ईमेल या प्रिंट कर सकते हैं।