एक्सेल स्प्रेडशीट में पशुधन की जानकारी कैसे प्रबंधित करें

पशुधन सूचना प्रबंधन जटिल हो सकता है, विशेष रूप से एक बड़े खेत या खेत पर। एक्सेल सॉफ्टवेयर आपको आसानी से सॉर्ट करने योग्य प्रारूप में वजन, प्रजनन स्थिति, टीकाकरण, फीडिंग शेड्यूल और दवा जैसी जानकारी को ट्रैक करने के लिए अनुकूलन योग्य स्प्रेडशीट बनाने की अनुमति देता है ताकि आप हर बार कई पृष्ठों को पढ़े बिना अपनी जरूरत की जानकारी पा सकें। एक बार जब आप उन श्रेणियों को निर्धारित कर लेते हैं जिन्हें आप अपनी पशुधन प्रबंधन स्प्रेडशीट में शामिल करना चाहते हैं, तो आप या तो एक शीट या कई अलग-अलग वर्कशीट वाली कार्यपुस्तिका बनाने के लिए तैयार हैं।

एक नई एक्सेल वर्कबुक खोलें। यदि एक्सेल का आपका संस्करण आपको टेम्प्लेट का विकल्प देता है, तो "एक रिक्त कार्यपुस्तिका बनाएं" चुनें।

एक्सेल विंडो के निचले भाग में "शीट 1" कहने वाले टैब पर राइट-क्लिक करें। "नाम बदलें" का चयन करें और इसे उस पहले प्रकार के जानवर के लिए नाम दें जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं, जैसे "मवेशी" या "घोड़े।" अन्य टैब का उपयोग करने वाले अन्य जानवरों के लिए ऐसा करें, और राइट-क्लिक करने के बाद "इन्सर्ट," फिर "वर्कशीट" का चयन करके आवश्यकतानुसार अधिक टैब बनाएं।

प्रत्येक स्प्रैडशीट पर पहली पंक्ति के पहले सेल में "नाम" या "पहचान संख्या" दर्ज करें, फिर पंक्ति 1 पर जारी रखें, प्रत्येक आइटम के लिए शीर्षक जोड़ना, जैसे कि आयु, अंतिम पशु चिकित्सा यात्रा, वजन या कोई अन्य प्रासंगिक डेटा।

कॉलम ए में आप जिस प्रत्येक जानवर को ट्रैक कर रहे हैं, उसके लिए नाम या अन्य पहचानकर्ता दर्ज करें, जहां आपने "नाम" या एक समान शीर्षक दर्ज किया है। प्रत्येक जानवर के लिए प्रत्येक पंक्ति के बाकी हिस्सों को भरें, यदि आपके पास उस जानवर के लिए वह डेटाम नहीं है तो एक सेल खाली छोड़ दें।

प्रत्येक पशु प्रकार के लिए कार्यपत्रकों को पूरा करें और "Ctrl" कुंजी को दबाकर और "S" दबाकर अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजें। अपनी कार्यपुस्तिका के लिए एक नाम दर्ज करें और "सहेजें" पर क्लिक करें।

सेल B2 में क्लिक करें और "विंडो," फिर "फ़्रीज़ पैन" चुनें। यह आपकी शीर्षक पंक्ति और जानवरों की पहचान को दृश्यमान रखेगा चाहे आप स्प्रेडशीट पर कितनी भी नीचे या दाईं ओर स्क्रॉल करें। "फ्रीज पैन" के लिए एक्सेल के अपने संस्करण पर "सहायता" फ़ंक्शन की जांच करें यदि यह इन विकल्पों की पेशकश नहीं करता है, क्योंकि नए संस्करण भिन्न हो सकते हैं।

अपने माउस से कॉलम और पंक्तियों के बीच की रेखाओं पर क्लिक करके और उन्हें अपने इच्छित आकार में खींचकर इच्छानुसार आकार बदलें।

"Ctrl" और "A सभी का चयन करने के लिए" दबाकर अपने इच्छित क्रम में डेटा सॉर्ट करें। "डेटा" पर क्लिक करें और "सॉर्ट करें" चुनें। "हेडर पंक्ति" के बगल में स्थित रेडियो बटन पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करके चुनें शीर्षक जिन्हें आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं, जैसे आयु, फिर वजन। A से Z और Z से A या निम्नतम से उच्चतम और इसके विपरीत क्रम को बदलने के लिए आरोही या अवरोही का चयन करें।

टिप्स

"Ctrl" और "A" दबाएं, फिर "फ़ॉर्मेट" पर क्लिक करें, फिर "सेल," फिर "संरेखण" और "रैप टेक्स्ट" पर क्लिक करें ताकि प्रत्येक सेल में सभी जानकारी दिखाई दे सके यदि यह आपके सेल के आकार के लिए बहुत बड़ी है।