आउटलुक 2007 में मेल फोल्डर्स को कैसे व्यवस्थित करें?

ईमेल दुनिया भर के घरों और कार्यालयों में उपयोग किए जाने वाले संचार का एक महत्वपूर्ण रूप है। यह मित्रों और परिवार को संपर्क में रहने का एक सुविधाजनक तरीका देता है, जबकि सहकर्मियों के लिए कार्य परियोजनाओं पर सहयोग करना आसान बनाता है। संदेशों के अलावा, फोटो और अन्य फाइलें ईमेल पर भी भेजी जा सकती हैं। कई उपयोगकर्ताओं के लिए, यह दैनिक आधार पर ईमेल का एक बड़ा संग्रह उत्पन्न करता है। व्यवस्थित रहना आपके ईमेल को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने की कुंजी है। मेल फोल्डर का उपयोग करना उत्पादकता की ओर पहला कदम है। आउटलुक 2007 एक लोकप्रिय ईमेल प्रोग्राम है जो उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए फ़ोल्डर संगठन प्रदान करता है।

चरण 1

आउटलुक 2007 खोलें।

चरण दो

आउटलुक प्रोग्राम विंडो के बाईं ओर "नेविगेशन" फलक का पता लगाएँ।

चरण 3

यदि यह पहले से दिखाई नहीं दे रहा है, तो फ़ोल्डर सूची का विस्तार करने के लिए "मेल" विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 4

सूची में किसी भी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें। यदि वर्तमान में कोई फ़ोल्डर मौजूद नहीं है, तो "इनबॉक्स" फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें। एक संदर्भ मेनू पॉप अप होगा।

चरण 5

संदर्भ मेनू से "नया फ़ोल्डर" विकल्प चुनें।

चरण 6

उस नए फ़ोल्डर का नाम टाइप करें जिसे आप बनाना चाहते हैं। फ़ोल्डर के लिए स्थान भी चुनें। आउटलुक एक व्यापक फ़ोल्डर पदानुक्रम की अनुमति देता है। एक फ़ोल्डर एक शीर्ष-स्तरीय फ़ोल्डर के रूप में मौजूद हो सकता है, जैसे "इनबॉक्स", या एक पैरेंट फ़ोल्डर के तहत एक उप-फ़ोल्डर के रूप में।

चरण 7

फ़ोल्डर आइकन के शीर्ष पर उस फ़ोल्डर नाम से वर्गीकृत किए जाने वाले ईमेल संदेशों को खींचें और माउस बटन को छोड़ दें। उन्हें उस फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।

मेल फ़ोल्डर को उप-फ़ोल्डर बनाने के लिए मेल फ़ोल्डर आइकन को किसी अन्य फ़ोल्डर में खींचकर व्यवस्थित करें। इस तरह से फ़ोल्डर बनाना और स्थानांतरित करना जारी रखें जब तक कि आप एक फ़ोल्डर सेटअप पर नहीं पहुंच जाते जो आपको प्राप्त होने वाले ईमेल के प्रकार और आपके लिए आवश्यक संगठन के स्तर के अनुकूल हो।