वर्ड डॉक्यूमेंट से कीवर्ड इंडेक्स कैसे तैयार करें

Word फ़ाइल से कीवर्ड इंडेक्स बनाने के कई उपयोग हैं। एक फ़ाइल में प्रत्येक गैर-तुच्छ शब्द की आवृत्ति का विश्लेषण कर रहा है। आप उन शब्दों का उपयोग कर सकते हैं जो बाद में फ़ाइल खोजने में आपकी सहायता करने के लिए टैग के रूप में सबसे अधिक बार आते हैं। यदि आप किसी Word दस्तावेज़ को वेब पेज में परिवर्तित करते हैं, तो सबसे अधिक बार आने वाले शब्दों की पहचान करना आपकी खोज इंजन योजना को भी निर्देशित कर सकता है। वेब एप्लेट सहित कीवर्ड इंडेक्स बनाने के लिए कई टूल मौजूद हैं। लेकिन Word के साथ अपनी दक्षता में सुधार करने और इस प्रोजेक्ट को सरल बनाए रखने के लिए, Word द्वारा प्रदान किए जाने वाले टूल का उपयोग करें।

चरण 1

Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप कीवर्ड इंडेक्स के लिए उपयोग करने की योजना बना रहे हैं।

चरण दो

कार्यालय बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ की एक प्रति बनाएं, फिर "इस रूप में सहेजें" बटन पर क्लिक करें। फ़ाइल नाम के लिए "keywords.docx" टाइप करें।

चरण 3

प्रतिस्थापन संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए "कंट्रोल-एच" दबाएं। "ढूंढें" टेक्स्ट बॉक्स में एक स्पेस कैरेक्टर, "" टाइप करें, और "रिप्लेसमेंट" टेक्स्ट बॉक्स में पैराग्राफ मार्कर, "^p," टाइप करें। प्रतिस्थापन करने के लिए "एंटर" दबाएं। यह चरण दस्तावेज़ को प्रति पंक्ति एक शब्द के साथ शब्दों की सूची में बदल देगा।

चरण 4

सभी कीवर्ड चुनने के लिए "कंट्रोल-ए" दबाएं, फिर "इन्सर्ट" मेनू शीर्षक पर क्लिक करें। "टेबल" बटन के "कन्वर्ट" आइटम पर क्लिक करें, फिर सूची को सिंगल कॉलम टेबल में बदलने के लिए "एंटर" दबाएं। शब्दों को क्रमबद्ध करने के लिए "लेआउट" टैब के अंतर्गत "सॉर्ट करें" बटन पर क्लिक करें।

चरण 5

कॉलम में सभी डुप्लिकेट, सामान्य और गैर-वर्णमाला वाले शब्दों और वर्णों को हटा दें। उदाहरण के लिए, सभी "और," "द," "ए," और अन्य शब्दों को हटा दें जिनमें सभी दस्तावेज़ शामिल हैं। आपके द्वारा इन विलोपनों को करने के बाद जो सूची बची है वह खोजशब्द सूची होगी।

चरण 6

तालिका के शीर्ष सेल के ऊपर क्लिक करें, फिर "कंट्रोल-सी" दबाएं। शीर्ष सेल के दायीं ओर के स्थान पर क्लिक करें और टेबल पर पहले कॉलम के डुप्लिकेट को चिपकाने के लिए "कंट्रोल-वी" दबाएं। यह चरण एक कॉनकॉर्डेंस फ़ाइल बनाता है, जिससे Word एक अनुक्रमणिका बना सकता है।

चरण 7

"keywords.docx" फ़ाइल को सहेजें और बंद करें, फिर उस मूल फ़ाइल को फिर से खोलें जिससे आपने कीवर्ड फ़ाइल बनाई थी। फ़ाइल के अंत में जाने के लिए "कंट्रोल-एंड" दबाएं, जहां आप इंडेक्स डालेंगे।

चरण 8

"संदर्भ" मेनू शीर्षक पर क्लिक करें, फिर "सूचकांक सम्मिलित करें" पर क्लिक करें। "ऑटोमार्क" बटन पर क्लिक करें, फिर "कीवर्ड्स.डॉक्क्स" फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आपने पहले सहेजा था। Word दस्तावेज़ में प्रत्येक शब्द को अदृश्य रूप से चिह्नित करेगा जो "keywords.docx" फ़ाइल के किसी शब्द से मेल खाता है।

फिर से "इन्सर्ट इंडेक्स" बटन पर क्लिक करें, फिर डॉक्यूमेंट में इंडेक्स डालने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। आपको सभी खोजशब्दों की एक सूची दिखाई देगी, साथ ही वे पृष्ठ संख्याएँ भी दिखाई देंगी जहाँ वे आते हैं।