एक्सेल का उपयोग करके ऑडिट रिपोर्ट कैसे तैयार करें

विश्लेषण उपकरण, गणना कार्य और नेटवर्क सुरक्षा विकल्पों के साथ, Microsoft Excel लघु व्यवसाय पुस्तकों के लिए एक शक्तिशाली लेखा समाधान है। Microsoft कई ऑडिट रिपोर्ट टेम्प्लेट भी प्रदान करता है जिन्हें आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप समायोजित किया जा सकता है और आपको स्वरूपण और संगठन पर एक प्रमुख शुरुआत दे सकता है। चाहे आप आंतरिक कारणों से ऑडिट कर रहे हों या आईआरएस या शेयरधारक जैसे किसी तीसरे पक्ष के अनुरोध पर, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 और 2013 दोनों संस्करणों के साथ संगत उपयुक्त टेम्पलेट प्रदान करता है। आपको अभी भी अपने सभी वित्तीय रिकॉर्ड, रसीदें और चालान संकलित करने होंगे, लेकिन एक्सेल कम से कम आपको सही दिशा में इंगित कर सकता है और डेटा प्रविष्टि और गणना को सुव्यवस्थित कर सकता है।

चरण 1

Microsoft की टेम्प्लेट साइट (संसाधन देखें) से एक ऑडिट रिपोर्ट टेम्प्लेट खोजें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।

चरण दो

"डाउनलोड" (एक्सेल 2010) या "क्रिएट" (एक्सेल 2013) बटन पर क्लिक करके माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टेम्पलेट खोलें।

चरण 3

अपने व्यवसाय के लिए टेम्पलेट को अनुकूलित करने के लिए निर्देशिका जानकारी संपादित करें। सभी प्रासंगिक सेल भरें, जैसे व्यवसाय का नाम, पता या संपर्क जानकारी।

चरण 4

अपनी लेखा परीक्षा सेवा से या किसी लेखा पेशेवर से मानक अनुपालन दस्तावेज प्राप्त करें। ऑडिट रिपोर्ट के कारण या दर्शकों के आधार पर, आपको कुछ वस्तुओं को एक विशिष्ट क्रम में शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है।

चरण 5

आवश्यक दस्तावेज़ीकरण और प्रारूप का अनुपालन करने के लिए किसी भी कॉलम या पंक्ति शीर्षकों को संपादित करें। यदि आपको नई पंक्तियाँ या स्तंभ सम्मिलित करने हैं, तो उस पंक्ति या स्तंभ पर दायाँ क्लिक करें जहाँ आप एक नई पंक्ति जोड़ना चाहते हैं और मेनू से "सम्मिलित करें" चुनें। आप किसी कॉलम या पंक्ति को स्थानांतरित करने के लिए उसे क्लिक और ड्रैग भी कर सकते हैं।

चरण 6

रसीद, चालान, बैंक रिकॉर्ड और किसी भी वित्तीय होल्डिंग पर जानकारी सहित अपने सभी प्रासंगिक वित्तीय रिकॉर्ड संकलित करें। ऑडिट का कारण इसके दायरे और आपके लिए आवश्यक जानकारी की मात्रा और प्रकृति को भी निर्धारित करेगा।

चरण 7

वित्तीय दस्तावेज़ीकरण से संबंधित जानकारी के साथ ऑडिट टेम्पलेट में सभी कक्षों को भरें। टाइपो के लिए अपनी प्रविष्टियों की जाँच करें और उन पंक्तियों पर पूरा ध्यान दें जो यह सुनिश्चित करने के लिए योग की गणना करती हैं कि जानकारी सही है

दस्तावेज़ को प्रूफरीड करें और इसे सुरक्षित स्थान पर सहेजें।