क्विकबुक में बैंक स्टेटमेंट का मिलान कैसे करें

हालांकि बैंक खाते का मिलान करना आम तौर पर मज़ेदार या दिलचस्प काम नहीं है, फिर भी यह एक महत्वपूर्ण मासिक कार्य है। बैंक गलतियाँ कर सकते हैं और कर सकते हैं, कर्मचारी डेटा प्रविष्टि त्रुटियाँ करते हैं, और सुरक्षा प्रोटोकॉल के लिए खातों की निरंतर निगरानी की आवश्यकता होती है। QuickBooks में बैंक स्टेटमेंट का मिलान करना मुश्किल नहीं है और यह एक ऐसा कार्य है जिसे आप कम से कम समय और निराशा के साथ पूरा कर सकते हैं। यदि समस्याएँ आती हैं, तो QuickBooks में ऐसी सुविधाएँ हैं जो त्रुटि का पता लगाने और उसे ठीक करने में आपकी मदद करती हैं।

चरण 1

QuickBooks "बैंकिंग" मुख्य मेनू टैब का चयन करें और फिर "Reconcile" का चयन करें "Reconcileation शुरू करें" विंडो खोलने के लिए।

चरण दो

ड्रॉप डाउन सूची से उस बैंक खाते का चयन करें जिसे आप मिलान करना चाहते हैं, बैंक विवरण से विवरण तिथि दर्ज करें और सत्यापित करें कि आपके विवरण पर प्रारंभिक शेष राशि मिलान स्क्रीन पर समान है। अपने स्टेटमेंट से अंतिम शेष राशि और बैंक खाते पर अर्जित किसी भी सेवा शुल्क या ब्याज को दर्ज करें। "सामंजस्य" विंडो में "जारी रखें" चुनें।

चरण 3

जमा, चेक, भुगतान और शुल्क का मिलान करें और चेक करें। अपने QuickBooks खाता रजिस्टर में लेन-देन को संपादित करने के लिए गलत प्रविष्टियों पर डबल-क्लिक करें और समाप्त होने पर "रिटर्न टू सुलह" चुनें। यदि आप कोई लेन-देन दर्ज करना भूल गए हैं, तो "चेक रजिस्टर" बटन का चयन करें, अपने QuickBooks रजिस्टर में लेनदेन जोड़ें और फिर पूर्ण सामंजस्य के लिए वापस आएं।

जब समाधान पूरा हो जाता है और स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में अंतर राशि शून्य होती है, तो "सुलह रिपोर्ट चुनें" विंडो खुल जाएगी। आप रिपोर्ट को प्रदर्शित करना, प्रिंट करना या प्रदर्शित करना और प्रिंट करना चुन सकते हैं। यदि आप समाधान रिपोर्ट नहीं चाहते हैं, तो चयन किए बिना "बंद करें" बटन पर क्लिक करें।