पहले प्राप्त फैक्स कैसे प्राप्त करें

लगभग हर फैक्स मशीन में मेमोरी स्टोरेज सिस्टम होता है। यदि फ़ैक्स ट्रांसमिशन को प्रिंट करने में कोई समस्या होती है या फ़ैक्स प्राप्त करते समय मशीन में कोई त्रुटि आती है, तो मशीन आमतौर पर फ़ैक्स को मेमोरी में संग्रहीत करती है। आंतरिक मेमोरी स्टोरेज में फ़ैक्स भेजने वाली सामान्य त्रुटियां कम या बिना स्याही, पेपर जैम या खाली पेपर ट्रे हैं। आप बाद में मुद्रण के लिए फ़ैक्स को स्मृति में संग्रहीत करने के लिए कुछ प्रिंटर सेट कर सकते हैं। अधिकांश फ़ैक्स मशीन मेमोरी "रीड-ओनली मेमोरी" होती है, जिसका अर्थ है कि यदि पावर स्रोत में कोई रुकावट आती है, तो मेमोरी में संग्रहीत फ़ैक्स खो जाएंगे।

अपने फैक्स मशीन के पेपर रिसेप्टेक में पेपर लोड करें। सुनिश्चित करें कि कागज साफ है और बिना किसी मुड़े हुए किनारों के। फ़ैक्स को मेमोरी में प्रिंट करने के लिए पर्याप्त पेपर लोड करें, लेकिन पेपर ट्रे को ओवरलोड न करें। एक अतिभारित पेपर ट्रे पेपर जाम का कारण बन सकती है।

अपनी फ़ैक्स मशीन के नियंत्रण कक्ष पर "सेटअप" दबाएँ। अधिकांश फ़ैक्स मशीनों में मशीन के सामने एक एलईडी डिस्प्ले पैनल होगा। पैनल में आमतौर पर ऑन स्क्रीन प्रॉम्प्ट और सहायता विकल्प शामिल होंगे। कुछ फ़ैक्स मशीनें उपयोगकर्ता को संकेत देती हैं यदि उनके पास फ़ैक्स मेमोरी में संग्रहीत हैं और उपयोगकर्ता को "फ़ैक्स प्रिंट" या "स्मृति साफ़ करें" के लिए संकेत देते हैं, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप गलती से मेमोरी को साफ़ नहीं करते हैं या आप सभी सहेजे गए फ़ैक्स खो देंगे .

"फैक्स सेटअप मेनू" का चयन करने के लिए स्क्रीन द्वारा निर्देशित तीर कुंजियों या नंबर पैड का उपयोग करें और फिर "ओके" या "स्टार्ट" कुंजी दबाएं।

यदि आवश्यक हो तो सुरक्षा कोड, पिन या उपयोगकर्ता प्राधिकरण कोड दर्ज करें। सुरक्षा कोड या पिन संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करता है और फ़ैक्स मशीन मेमोरी के अनधिकृत उपयोग को रोकता है।

"प्राप्त करें" या "मेमोरी में फ़ैक्स प्रिंट करें" पर नेविगेट करें और फिर ऑन-स्क्रीन प्रॉम्प्ट द्वारा निर्देशित "ओके" या "स्टार्ट" कुंजी दबाएं। मशीन की मेमोरी में संग्रहीत फ़ैक्स प्रिंट होना शुरू हो जाना चाहिए।

यदि आवश्यक हो तो स्मृति में प्रत्येक फ़ैक्स के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं।