एक एक्सेल स्प्रेडशीट को एक निश्चित लंबाई में कैसे सेव करें

फिक्स्ड-लेंथ फाइल एक प्रकार का निर्यात और आयातित फाइल एक्सटेंशन है जो किसी एप्लिकेशन के भीतर कोड को परिभाषित करता है। एक उदाहरण तब होता है जब आपके पास अपनी Microsoft Excel स्प्रैडशीट पर डेटा होता है जिसमें सभी समान लंबाई वाले फ़ील्ड होते हैं। फिर आप पूरी फ़ाइल को एक निश्चित-लंबाई वाली फ़ाइल में सहेज और परिवर्तित कर सकते हैं, इसका उपयोग विशिष्ट विश्लेषण प्रणालियों में किया जा सकता है। एक बार जब आप फ़ाइल को कनवर्ट कर लेते हैं, तो आपके पास .PRN एक्सटेंशन वाली एक नई एक्सेल फ़ाइल होगी।

चरण 1

अपने कंप्यूटर पर एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसे आप एक निश्चित लंबाई के साथ सहेजना चाहते हैं। डेटा को देखें और सुनिश्चित करें कि यह रिकॉर्ड किया गया है कि आप इसे कैसे चाहते हैं।

चरण दो

अपने माउस से सभी डेटा फ़ील्ड को हाइलाइट करें। अपने माउस से राइट-क्लिक करें और फिर "कॉलम चौड़ाई" विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 3

रिक्त स्थान की संख्या में टाइप करें कि आप निश्चित चौड़ाई चाहते हैं। एक उदाहरण "कॉलम चौड़ाई" फ़ील्ड में 15 टाइप करना है और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करना है। फिर सभी कॉलम समान निश्चित चौड़ाई में बदल जाएंगे।

चरण 4

"फ़ाइल" विकल्प पर क्लिक करें और फिर "इस रूप में सहेजें" विकल्प पर क्लिक करें। निर्धारित करें कि आप फ़ाइल को अभी कहाँ सहेजना चाहते हैं और वह नाम जिसे आप "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में देना चाहते हैं।

चरण 5

“Save as type” फ़ील्ड में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और “Format Text (Space सीमांकित)(*.prn)” विकल्प पर क्लिक करें। "सहेजें" बटन पर क्लिक करें, और फिर दिखाई देने वाले पॉप-अप में "ओके" बटन पर क्लिक करें।

यह सत्यापित करने के लिए कि आप फ़ाइल निर्यात करना चाहते हैं, अगले पॉप-अप में "हां" बटन पर क्लिक करें। आप फ़ाइल को एक निश्चित लंबाई में परिवर्तित और सहेजा जाएगा।