ईमेल के माध्यम से हस्ताक्षर कैसे स्कैन करें

ईमेल के माध्यम से हस्ताक्षर को स्कैन करने से प्राप्तकर्ता को महत्वपूर्ण दस्तावेज देने की प्रक्रिया तेज हो सकती है। पहले, हस्ताक्षर फैक्स या मेल के माध्यम से किए जाते थे। इन विकल्पों में आमतौर पर दस्तावेज़ों को वितरित करने में अधिक समय लगता था। प्रौद्योगिकी ने यह संभव बना दिया है कि आप कहीं भी रहें, चाहे वह आपका घर हो या कार्यालय, और हस्ताक्षरित दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से वितरित करें। आप भी कुछ बुनियादी चरणों के साथ ईमेल के माध्यम से अपने हस्ताक्षर को स्कैन कर सकते हैं।

चरण 1

उन सभी दस्तावेजों को ध्यान से पढ़ें जिनमें हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, फिर अपना हस्ताक्षर बनाएं या सादे कागज पर अपना हस्ताक्षर लिखें। प्रत्येक पेपर को अपने स्कैनर के कांच के क्षेत्र पर अलग-अलग रखें। विस्तृत निर्देशों के लिए अपने स्कैनर के लिए मैनुअल देखें, क्योंकि निर्देश प्रत्येक निर्माता के साथ भिन्न हो सकते हैं।

चरण दो

"स्कैन बटन" दबाएं और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करें कि सामग्री और आपके हस्ताक्षर दिखाई दे रहे हैं। अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ को अपनी पसंद के फ़ोल्डर में छवि फ़ाइल स्वरूप जैसे .bmp, .gif, .jpg, या .png के साथ सहेजें।

चरण 3

अपने ईमेल खाते में लॉग इन करें, और "नया" बटन पर क्लिक करें। "हस्ताक्षर" टैब पर क्लिक करें और फिर "हस्ताक्षर" पर क्लिक करें। "ई-मेल हस्ताक्षर" टैब के अंतर्गत, "नया" पर क्लिक करें।

अपने हस्ताक्षर के लिए एक नाम चुनें, और "ओके" पर क्लिक करें। "इन्सर्ट पिक्चर" पर क्लिक करें, फिर पहले स्कैन किए गए हस्ताक्षर या दस्तावेज़ के लिए ब्राउज़ करें। दस्तावेज़ या हस्ताक्षर का चयन करें, और "सम्मिलित करें", फिर "ओके" पर क्लिक करें। यदि आवश्यक हो तो अपने ईमेल के मुख्य भाग में टेक्स्ट जोड़ें, फिर अपना स्कैन किया हुआ हस्ताक्षर भेजने के लिए "भेजें" पर क्लिक करें।