फैक्स नंबर पर दस्तावेज़ कैसे भेजें
आज फ़ैक्स भेजने के कई तरीके हैं। कंप्यूटर फ़ैक्स एप्लिकेशन पारंपरिक फ़ैक्स मशीन की तुलना में फ़ैक्स भेजने को आसान और तेज़ बना सकते हैं। हालाँकि, फ़ैक्स मशीनें आज भी व्यापक उपयोग में हैं, दोनों प्राप्त करने और भेजने के अंत में। फ़ैक्स भेजने के लिए आप ऑनलाइन फ़ैक्स सेवाओं का भी उपयोग कर सकते हैं। इनमें से कुछ सेवाएं मुफ्त हैं। चूंकि फ़ैक्स मशीन पर दस्तावेज़ भेजने के लिए कई विकल्प हैं, इसलिए अपनी स्थिति के लिए सबसे कुशल और व्यावहारिक विकल्प चुनें।
फैक्स मशीन द्वारा भेजें
उस पेज या पेज का प्रिंट आउट लें जिसे आप भेजना चाहते हैं। यदि आप कई पृष्ठों के साथ एक पेशेवर दस्तावेज़ भेज रहे हैं तो एक कवर लेटर शामिल करें।
फ़ैक्स मशीन के विनिर्देशों के अनुसार पृष्ठ को प्रिंटर में रखें। एक आरेख आमतौर पर मशीन के पेपर ट्रे पर मुद्रित होता है जो दिखाता है कि पेपर को कैसे रखा जाए। आपको पेपर ट्रे पर या तो पेजों को ऊपर की ओर रखना होगा या नीचे की ओर करना होगा। यदि आपके पास एक से अधिक हैं, तो फैक्स मशीन कागज के ढेर के पीछे से कागज खिला सकती है, या यह पहले शीर्ष कागज भेज सकती है। मशीन के विनिर्देशों का पता लगाने के लिए मालिक के मैनुअल को पढ़ें। पहला पेज पहले छपा है या आखिरी, यह जरूरी नहीं है, इस तथ्य के अलावा कि आपके कवर पेज सहित पेज ऑर्डर रिसीविंग एंड पर उलट जाएगा।
प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर दर्ज करें। यदि आप किसी ऐसे स्थानीय स्थान पर फ़ैक्स भेज रहे हैं जिसके लिए दस अंकों की फ़ैक्स संख्या की आवश्यकता है, तो पहले क्षेत्र कोड डायल करें। यदि फैक्स लंबी दूरी पर भेजा जाना है तो क्षेत्र कोड से पहले "1" दर्ज करना सुनिश्चित करें। यदि आप किसी अन्य देश में भेज रहे हैं, तो देश कोड और शहर कोड शामिल करें, यदि आवश्यक हो। यदि आपको किसी कार्यालय भवन से किसी बाहरी फोन लाइन तक पहुंचने के लिए कोई नंबर डायल करना हो, तो पहले उस नंबर को दबाएं।
फ़ैक्स मशीन पर "भेजें" बटन दबाएं। आपको एक डायल टोन और फिर फ़ैक्स मशीन द्वारा डायल किए जाने वाले फ़ैक्स नंबर को सुनना चाहिए। जब फ़ैक्स मशीन रिसीविंग फ़ैक्स मशीन से कनेक्ट हो रही हो तो आपको एक मॉडेम टोन सुनाई देगी।
कंप्यूटर द्वारा भेजें
अपनी भूमि-आधारित फ़ोन लाइन पर फ़ैक्स मॉडेम स्थापित करें। यह महत्वपूर्ण है यदि आप इंटरनेट-आधारित फ़ैक्स सेवा का उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं।
उस दस्तावेज़ को स्कैन करें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं यदि आपके पास इसकी एक प्रति आपके कंप्यूटर पर सहेजी नहीं गई है। आप किसी वर्ड प्रोसेसर में खुले दस्तावेज़ से फ़ैक्स भी भेज सकते हैं।
वह फ़ाइल खोलें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं। अपनी खुली फ़ाइल से "प्रिंट" चुनें, और अपने प्रिंटर के रूप में "फ़ैक्स" चुनें। इससे फैक्स विजार्ड खुल जाएगा। फ़ैक्स नंबर भरने के लिए संकेतों का पालन करें और अपने फ़ैक्स में एक कवर पेज जोड़ें। विज़ार्ड के निर्देशों के अनुसार फ़ैक्स भेजें।
फ़ैक्स भेजने के लिए अपने कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए एक अन्य विकल्प के रूप में ऑनलाइन फ़ैक्स सेवाओं का उपयोग करें। फ्रीफैक्सबटन, फ्रीपॉपफैक्स और ईफैक्स फ्री कुछ उपलब्ध ऑनलाइन फैक्स सेवाएं हैं जो आपको दस्तावेजों को मुफ्त में फैक्स करने की अनुमति देती हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
फैक्स मशीन (यदि कंप्यूटर का उपयोग नहीं कर रहे हैं)
स्कैनर (यदि दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर पर सहेजा नहीं गया है)
फैक्स मॉडेम (कंप्यूटर द्वारा भेजे गए फैक्स के लिए)
भूमि आधारित फोन लाइन (यदि कंप्यूटर फैक्स सॉफ्टवेयर या फैक्स मशीन का उपयोग कर रहे हैं)
