वर्ड से फैक्स कैसे भेजें

फ़ैक्स भेजने की क्षमता का अर्थ था कार्यालय फ़ैक्स मशीन तक चलना या स्थानीय व्यापार सेवा के लिए एक ड्राइव जो आपके लिए फ़ैक्स करेगी। अब आप अपने महत्वपूर्ण फैक्स को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2007 से सीधे दुनिया में कहीं भी प्राप्त करने वाले को बिना डेस्क छोड़े भेज सकते हैं। आप अपना दस्तावेज़ भेजने के लिए इंटरनेट फ़ैक्स सेवा का उपयोग कर सकते हैं, या आप अपने प्रिंटर में निर्मित फ़ैक्स मॉडेम का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी तरह, अब आपके पास अपनी उंगलियों पर फ़ैक्स करने की सुविधा है।

भेजें कमांड का उपयोग करें

चरण 1

शब्द प्रारंभ करें। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर क्लिक करके और "नया" पर क्लिक करके फैक्स कवर पेज बनाएं। "टेम्प्लेट" लेबल वाले बाएं कार्य फलक में "फ़ैक्स" लिंक पर क्लिक करें। फ़ैक्स कवर पेज थंबनेल चुनें और "डाउनलोड करें" पर क्लिक करें। कवर पेज के लिए जानकारी भरें।

चरण दो

वह फ़ैक्स दस्तावेज़ बनाएँ जिसे आप कवर पेज के नीचे भेजना चाहते हैं। Microsoft Office बटन पर क्लिक करके और "सहेजें" पर क्लिक करके दस्तावेज़ को सहेजें। यदि आपके द्वारा चुना गया टेम्पलेट Office के पिछले संस्करण में बनाया गया था, तो शीर्षक बार में "संगतता मोड" दिखाई देता है। दस्तावेज़ को हमेशा की तरह सहेजें। एक संकेत प्रकट होता है जो आपको बताता है कि टेम्पलेट पिछले संस्करण में बनाया गया था और आपको इसे Word 2007 प्रारूप में सहेजने के लिए कहता है। फ़ाइल को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

चरण 3

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर क्लिक करें और "भेजें" पर क्लिक करें। मेनू से "इंटरनेट फ़ैक्स" पर क्लिक करें। यदि आपने इंटरनेट फ़ैक्स सेवा स्थापित नहीं की है, तो आपको एक वेबसाइट स्थापित करने के लिए निर्देशित किया जाएगा। फ़ैक्स सेवा सेट करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

चरण 4

उपलब्ध कई फ़ैक्स सेवाओं में से एक चुनें, जैसे इंटरफ़ैक्स, कॉनकॉर्ड या रिंगसेंट्रल। हालांकि कुछ सेवाओं का नि:शुल्क परीक्षण संस्करण है, फिर भी आपको ईमेल पता, क्रेडिट कार्ड नंबर और बिलिंग योजना के विकल्प जैसी जानकारी दर्ज करनी होगी।

Microsoft Office बटन पर क्लिक करें और सेवा सक्रिय होने के बाद फिर से "भेजें" पर क्लिक करें। "इंटरनेट फ़ैक्स" पर क्लिक करें, आपके द्वारा चुनी गई सेवा के आधार पर आवश्यक जानकारी भरें और फ़ैक्स भेजें।

फ़ैक्स प्रिंटर कमांड का उपयोग करें

चरण 1

Word और दस्तावेज़ खोलें जिसे आपको फ़ैक्स के माध्यम से भेजने की आवश्यकता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर क्लिक करें और प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए "प्रिंट" पर क्लिक करें।

चरण दो

"नाम" ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड पर क्लिक करें और सूची से फ़ैक्स मॉडेम का चयन करें। आपको प्रिंटर पर फ़ैक्स मॉडेम स्थापित करने की आवश्यकता है, प्रिंटर को फ़ोन जैक में प्लग करने की आवश्यकता है, और फ़ैक्स मॉडेम सॉफ़्टवेयर को कंप्यूटर पर स्थापित करने की आवश्यकता है, या यह काम नहीं करेगा। फ़ैक्स विज़ार्ड प्रारंभ करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।