आउटलुक के माध्यम से फैक्स कैसे भेजें

Microsoft Outlook से फ़ैक्स भेजने की क्षमता होने से कर्मचारी अपने कार्यालय की कुर्सी छोड़ने के बिना दूसरों को जानकारी अग्रेषित कर सकते हैं। यह कार्यालय में कागज़ के उपयोग को कम करने में भी मदद कर सकता है, क्योंकि आउटलुक से सीधे फ़ैक्स करने से दस्तावेज़ का प्रिंट आउट लेने और फिर पारंपरिक फ़ैक्स मशीन का उपयोग करके फ़ैक्स करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। यह नोट करना अनिवार्य है कि इन चरणों के काम करने के लिए, आपके पास अपने कार्यालय नेटवर्क पर एक नेटवर्क फ़ैक्स होना चाहिए।

वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं। अगले चरणों पर आगे बढ़ने से पहले आपके पास वास्तविक दस्तावेज़ होना चाहिए जिसे आप Outlook में फ़ैक्स खोलना चाहते हैं। लगभग किसी भी दस्तावेज़ को फ़ैक्स किया जा सकता है लेकिन फ़ैक्स करने के समय खोले गए दस्तावेज़ को ही भेजा जाएगा।

आउटलुक के ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें। यह विकल्पों का एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स खोलेगा।

डायलॉग बॉक्स से "प्रिंट" चुनें। यह एक और डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहाँ आपको यह चुनना होगा कि आप दस्तावेज़ को कहाँ प्रिंट करना चाहते हैं। यदि आपके पास केवल एक ही विकल्प है, तो दस्तावेज़ को फ़ैक्स करने के लिए यह फ़ैक्स सक्षम डिवाइस होना चाहिए।

नेटवर्क डिवाइस पर क्लिक करें जिसमें फैक्स करने की क्षमता है। ऐसा करने से एक और डायलॉग बॉक्स खुलेगा जो नेटवर्क वाले फैक्स डिवाइस के विकल्पों को सूचीबद्ध करेगा।

डायलॉग बॉक्स में फोन नंबर टाइप करें और "भेजें" या "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें। यह आपके आउटलुक दस्तावेज़ को पूरे नेटवर्क में फ़ैक्स सक्षम डिवाइस पर भेज देगा। एक बार पूरा हो जाने पर, आपका फैक्स भेज दिया गया है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• नेटवर्क फैक्स मशीन

• स्थापित फैक्स ड्राइवर

टिप्स

सुनिश्चित करें कि आपकी फ़ैक्स मशीन को नेटवर्क किया जा सकता है। इस क्षमता के बिना, आप सीधे आउटलुक से फैक्स नहीं कर पाएंगे।