फ़ैक्स मशीन पर एकाधिक फ़ैक्स दस्तावेज़ कैसे भेजें

हालांकि लोकप्रियता में कमी, फैक्स मशीन अभी भी एक महत्वपूर्ण और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले कार्यालय उपकरण का टुकड़ा है। घरेलू कार्यालयों से लेकर प्रमुख निगमों तक, व्यवसाय के स्वामी और कर्मचारी दस्तावेज़ भेजने के लिए अपनी फ़ैक्स मशीनों पर निर्भर होते हैं। अधिकांश फ़ैक्स किए गए दस्तावेज़ों में कई पृष्ठ होते हैं और फ़ैक्स मशीन मॉडल के विशाल बहुमत में निर्मित मानक तकनीक के लिए धन्यवाद, फ़ैक्स मशीन के साथ कई पृष्ठ दस्तावेज़ भेजने के लिए बस कुछ ही चरणों की आवश्यकता होती है।

फैक्स कवर शीट भरें। कवर शीट में आमतौर पर प्राप्तकर्ता का नाम, फैक्स नंबर, फैक्स ट्रांसमिशन में शामिल पृष्ठों की संख्या और एक सामान्य नोट अनुभाग शामिल होगा। बहु-पृष्ठ फ़ैक्स भेजते समय, कवर शीट सहित पृष्ठों की कुल संख्या को नोट करना महत्वपूर्ण है, ताकि प्राप्तकर्ता यह सुनिश्चित कर सके कि उसे सभी पृष्ठ प्राप्त हुए हैं।

फ़ैक्स मशीन के दस्तावेज़ फीडर में पृष्ठ रखें। अधिकांश फ़ैक्स मशीनों के लिए आवश्यक है कि फीडर में पृष्ठों को नीचे की ओर रखा जाए; हालांकि कुछ मशीनों में फीडर के पास एक छवि होती है - जो लिखने वाले पृष्ठ की तरह दिखती है - यह इंगित करने के लिए कि पृष्ठों को ऊपर की ओर रखा जाना चाहिए। पृष्ठ कॉन्फ़िगरेशन के लिए अपने स्वामी के मैनुअल की जाँच करें और यह जानने के लिए कि दस्तावेज़ फीडर कितने पृष्ठ रख सकता है।

प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर दर्ज करें। आप जिस स्थान को भेजना चाहते हैं उसका फ़ैक्स नंबर दर्ज करने के लिए नंबरों का उपयोग करें। क्षेत्र के बाहर कॉलों को एक, फिर क्षेत्र कोड, उसके बाद नंबर के साथ रखा जाना चाहिए।

"प्रारंभ" बटन दबाएं। इससे फैक्स की स्कैनिंग और ट्रांसमिटिंग शुरू हो जाएगी। एक बार पूरा हो जाने पर, आपकी फ़ैक्स मशीन एक ट्रांसमिशन रिपोर्ट का प्रिंट आउट ले सकती है जो यह बताएगी कि कितने पेज भेजे गए थे। यह सुनिश्चित करने के लिए इस रिपोर्ट की जाँच करें कि पृष्ठों की सही संख्या भेजी और प्राप्त की गई थी।