ईमेल पर फैक्स कैसे सेट करें

फैक्स-टू-ईमेल (या ईफैक्स), देश में किसी को भी, और कुछ मामलों में दुनिया को फैक्स संदेश भेजने का एक तरीका है। यह मुद्रित जानकारी को किसी अन्य पार्टी को प्रेषित करने का एक सुविधाजनक तरीका है, जिसके पास फ़ैक्स मशीन है, भले ही आपके पास न हो। यह आपको कागज और स्याही भी बचाता है --- सब कुछ आपके कंप्यूटर और ईमेल खाते से किया जाता है।

चरण 1

एक फ़ैक्स-टू-ईमेल सेवा चुनें जो हर महीने आपके अनुमानित फ़ैक्स वॉल्यूम के अनुकूल हो (उदाहरण के लिए "संसाधन" देखें)। यदि आपको व्यक्तिगत मामलों को संभालने के लिए कभी-कभी फ़ैक्स के लिए इसकी आवश्यकता होती है, तो सेवा द्वारा दी जाने वाली सबसे कम योजना चुनें, लेकिन यदि आपको व्यवसाय के लिए फ़ैक्स अक्सर प्राप्त करने या भेजने की आवश्यकता होती है, तो ऐसी योजना पर विचार करें जो हर महीने असीमित फ़ैक्स संदेश प्रदान करे।

चरण दो

सेवा से अपना नया फ़ैक्स-टू-ईमेल फ़ैक्स नंबर पुनर्प्राप्त करें। यह आपके खाते को स्वचालित रूप से असाइन किया गया एक अद्वितीय फ़ोन नंबर है जिसका उपयोग अन्य लोग आपके ईमेल पते पर फ़ैक्स भेजने के लिए कर सकते हैं (जैसे कि जब आप नियमित फ़ैक्स मशीन और फ़ोन लाइन का उपयोग करते हैं तो अपने फ़ोन प्रदाता से नंबर प्राप्त करना)। अपने सभी संपर्कों को अपना नया फ़ैक्स नंबर वितरित करें।

चरण 3

यह देखने के लिए नियमित रूप से अपना ईमेल जांचें कि क्या आपको अपने किसी संपर्क से कोई नया फ़ैक्स संदेश प्राप्त हुआ है। जब आप ऐसा करते हैं, तो आपको फ़ैक्स-टू-ईमेल प्रदाता की ओर से एक अनुलग्नक (आमतौर पर एक PDF दस्तावेज़) के साथ एक ईमेल दिखाई देगा।

अपने फ़ैक्स-टू-ईमेल खाते का उपयोग करके फ़ैक्स भेजने के लिए एक नया ईमेल संदेश लिखें। अपने संपर्क का फ़ैक्स नंबर (क्षेत्र कोड सहित सभी दस अंक) टाइप करें, फिर आपके "टू" फ़ील्ड में फ़ैक्स-टू-ईमेल सेवा द्वारा प्रदान किया गया ईमेल एक्सटेंशन। अपना स्वयं का फ़ैक्स दस्तावेज़ संलग्न करें (यदि आप चाहें तो फ़ैक्स कवर पत्र सहित), एक विषय पंक्ति टाइप करें, और अपना ईमेल भेजें। फ़ैक्स सफलतापूर्वक पूरा होने पर आपको एक पुष्टिकरण संदेश प्राप्त होगा।